> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Oprettelse af en importfil

> I denne guide lærer du, hvordan du opretter en importfil ved hjælp af Excel-skabelonen.

For at gøre det nemmere for dig at importere personer har vi oprettet en importskabelon, som du kan downloade og bruge til at importere. I dette Excel-regneark har vi oprettet de grundlæggende datafelter i kolonner, og alt du skal gøre er at kopiere dine persondetaljer til de rigtige celler.

## Virksomheder og kontaktpersoner

Excel-regnearket skal som minimum indeholde kolonner med:

* Firmanavne
* Personnavne (fornavn og efternavn)

<Tip>
  Kontroller, at dataene er opdaterede. Er postadresser og telefonnumre f.eks. korrekte?
</Tip>

**Forhåndsvisning af en importfil (Excel):**

![Brug af en importfil er den bedste måde at importere alle dine personer til SuperOffice CRM -screenshot][img2]

[Download importskabelonen for firmaer og personer][1] \[Excel spreadsheet]

## Produkter

Excel-regnearket skal som minimum indeholde kolonner med:

* Produktkode
* Produktnavn
* Listepris

Du kan f.eks. medtage disse kolonner med data: I sortiment, produktkode, navn, beskrivelse, produktkategori, enhed, listepris, mindstepris for enhed, kostpris, produktnavn.

<Tip>
  Få vist forklaringer og tip ved at holde markøren over kolonneoverskrifter.

  Sørg for at tilføje en unik produktkode for hver række som en dubletnøgle.
</Tip>

**Forhåndsvisning af en importfil (Excel):**

![Brug af en importfil er den bedste måde at importere alle dine produkter til SuperOffice CRM -screenshot][img5]

[Download importskabelonen for produkter][2] \[Excel spreadsheet]

## Tips

* Nogle af felterne i SuperOffice CRM er **obligatoriske**. Når du importerer firmaer og kontakter, skal du sørge for at medtage kolonnerne Kategori, Firma og Person-/firmanummer i importfilen. Når du importerer produktoplysninger, skal du tilføje Produktkode, Listepris og Navn.

* Hvis du vil importere flere personer fra et firma, skal du tilføje én række for hver kontaktperson og føje det samme firmanavn til alle rækkerne.

* Husk, at kvaliteten af de data, du importerer, bestemmer kvaliteten af dine CRM-data. Vi anbefaler, at du gennemgår dine data og renser importfilen, før du starter. Importer med enorme mængder data kan være noget af en øvelse at rense, hvis der går noget galt.

<Note>
  Ved større og komplekse importer anbefaler vi altid at benytte en af vores dygtige konsulenter for at sikre, at kvaliteten af de data, du importerer til SuperOffice CRM, er i top.
</Note>

[1]: ../../../downloads/import-template-for-contacts.xlsx

[2]: ../../../downloads/import-template-products.xlsx

[img2]: ../../../media/loc/en/admin/import-with-excel.jpg

[img5]: ../../../media/loc/en/admin/preview-of-an-import-file.png


## Related topics

- [Valg af indstillinger for importen](/da/admin/import/settings.md)
- [Importer af kontakter til SuperOffice CRM](/da/admin/import/from-excel.md)
- [Importer af produkter til en prisliste](/da/admin/import/products-from-excel.md)