Import fra ERP

• 2 minutes to read
 • 2 minutes to read
Caution

Vi anbefaler, at du kontakter SuperOffice Support for at tage en sikkerhedskopi af SuperOffice-databasen, før du importerer større mængder data.

Følg nedenstående trin for at importere aktører (kunder, leverandører og enkeltpersoner) fra et ERP-system til SuperOffice-databasen.

Valg af aktører, der skal importeres fra ERP-systemet

Note

Hvis ERP-synkroniseringsikonet icon er inaktivt, skal du deaktivere synkronisering under fanen Tilbud/Sync > Sync.

  1. Gå til skærmbilledet Importer ved at klikke på knappen Importer icon i navigatoren.

  2. Klik på icon ERP Sync-ikonet under Vælg en importkilde. Dialogboksen Vælg ERP-link åbnes.

  3. I listen ERP-link vælger du den forbindelse, du vil importere fra.
  4. Vælg på listen Aktørtype det, som du vil importere. For eksempel kunder, leverandører eller enkeltpersoner.
  5. Klik på OK. Dialogboksen Søg i ERP vises.
  6. Søg efter de aktører, du vil importere, f.eks. alle leverandører i en bestemt by.
  7. Vælg på listen over søgeresultater de rækker, du vil importere.
  8. Klik på  Tilføj import. Aktørerne vises i Indstillinger og vedligeholdelse.
Note

Aktører fra ERP-systemet er i denne fase endnu ikke blevet importeret i SuperOffice-databasen. SuperOffice indlæser bare de aktører, du vil importere, så du kan definere importindstillingerne.

Konfiguration af importen

  1. Klik på Konfigurer importindstillinger, og juster importindstillingerne.

  1. Klik på Next. Vinduet Forhåndsvisning vises.

  2. I Forhåndsvisning kan du gennemse importdataene, før importen starter.

    Ikon Beskrivelse
    Ikon - firma nyt Firmaet findes ikke og vil blive tilføjet.
    Ikon - firma ændret Firmaet findes allerede og vil blive opdateret.
    Ikon - person ny Personen findes ikke og vil blive tilføjet.
    Ikon - person ændret Personen findes allerede og vil blive opdateret.
    tom Ingen opdatering.

  1. Fjern markeringen på de rækker, du IKKE vil importere.

  2. Når du har kontrolleret, at dette reelt er de data, du vil importere, skal du klikke på Importer

Fuldfør importen

Når importen er færdig, vises to lister:

  • Nye aktører, der blev importeret.
  • Eksisterende aktører, der blev opdateret af importen.

Over hver liste er der et link til udvalget, der indeholder de nye/opdaterede aktører.

Tip

Hvis du vil slette importerede aktører fra SuperOffice, skal du bruge udvalget.