Import af produkter fra Excel

Audience:
settings
• 4 minutes to read
 • 4 minutes to read

Import er en fantastisk metode til hurtigt at udfylde eller opdatere databasen med prisoplysninger. Hvis du har et Excel-regneark med en liste af produkter, er det nemt og enkelt at importere dem til SuperOffice.

Før du starter

Caution

Vi anbefaler, at du kontakter SuperOffice Support for at tage en sikkerhedskopi af SuperOffice-databasen, før du importerer større mængder data.

Før du starter importen, skal du forberede Excel-filen. Tjekliste:

  • Excel-regnearket skal som minimum indeholde kolonner med: produktkode, produktnavn og listepris.
  • Sørg for at tilføje en unik produktkode for hver række som en dubletnøgle.

Eksport af produkter fra en Excel-importfil

Se denne video, eller følg trinnene for at lære, hvordan du importerer dine produkter til SuperOffice CRM ved hjælp af vores importskabelon (videolængde - 4:22):

  1. Gå til skærmbilledet Importer ved at klikke på knappen Importer icon i navigatoren.

  2. Klik på Produkter under Vælg en importkilde.

  3. Vælg i Importer til prisliste den prisliste, du vil importere produkterne til.

  4. Klik på Excel-ikonet icon under Vælg en importkilde.

  5. Klik på Upload fil i dialogboksen Upload fil for at vælge det Excel-regneark, du vil importere.

  6. Find det ønskede Excel-regneark, og klik på Åbn. Feltet Filnavn viser placeringen og navnet på den fil, du har valgt.

  7. Klik på Gem. Dataene fra regnearket vises i tabellen, og navnet på importfilen vises nederst.

Note

Produkter fra Excel bliver ikke importeret i SuperOffice-databasen endnu. SuperOffice indlæser blot personlisten fra regnearket, så du kan angive importindstillingerne.

Tilpas importen

Da Excel-regnearket kan indeholde alt fra nogle få kolonner til et meget stort antal kolonner, er det vigtigt, at kolonnerne med data, du vil importere, knyttes til det rigtige SuperOffice-felt.

Note

Regnearket skal som minimum indeholde de kolonner, du vælger til dubletkontrol i nedenstående procedure (navn, kode eller navn+kode).

  1. Find kolonnen, der indeholder navnet på produkterne, klik på kolonnetitlen (Ingen valgt), og vælg Produkt: Navn.

  2. Find kolonnen, der indeholder navnet på produktkoden, klik på kolonnetitlen (Ingen valgt), og vælg Produkt: Kode.

  3. Vælg SuperOffice-felterne for resten af kolonnerne i tabellen. Spring over de kolonner, du ikke vil importere.

  4. Klik på Konfigurer importindstillinger, og juster importindstillingerne.

  5. Klik på Next. Skærmbilledet Forhåndsvisning vises.

  6. Gennemse importdataene for at rette eventuelle fejl, før importen starter.

    Ikon Beskrivelse
    icon Der er et problem med dataene i denne række. Se forklaringsteksten i tabeloverskriften.
    icon Produktet findes ikke allerede og vil blive tilføjet.
    icon Produktet findes allerede og vil blive opdateret.
    tom Ingen opdatering.

  7. Fjern markeringen af de rækker, du IKKE vil importere. Hvis Excel-regnearket indeholdt en overskriftsrække, kan du fjerne den her.

  8. Når du har kontrolleret, at dette rent faktisk er de data, du ønsker at importere, skal du klikke på Importér.

Fuldfør importen

Når importen er fuldført, vises en liste over de importerede produkter. Over listen er der et link til den opdaterede prisliste.

Relateret