• Sprog
    • Dansk
    • Deutsch
    • Dutch
    • English
    • Norsk
    • Svenska
  • Share
    • Twitter
    • LinkedIn
    • Facebook
    • Email
  • Feedback
  • Edit

Oprettelse af e-mailskabeloner

Audience:
settings
Some tooltip text!
• 2 minutes to read
 • 2 minutes to read

Du kan oprette dine egne skabeloner til oprettelse af e-mails i SuperOffice CRM. Følg disse trin:

  1. Opret en ny mail ved hjælp af f.eks. Outlook Express. Hvis du bruger standarddokumentskabelonvariabler, skal du omslutte dem med parenteser som disse: {name}.

  2. Gem filen i formatet .oft, men indstil filtypenavnet til at være .somail. For eksempel my-mail.somail.

  3. Flyt filen til mappen \so_arc\template.

  4. Åbn Indstillinger og vedligeholdelse.

  5. Åbn skærmbilledet Lister.

  6. Vælg fanen Forekomster.

  7. Klik på pilen, og vælg Dokumentskabelon fra rullemenuen Liste.

  8. Klik på knappen Tilføj under listen Forekomster.

  9. Indtast i dialogboksen navnet på skabelonen i det påkrævede felt Navn.

  10. I feltet Filnavn klikker du på og vælger den .somail-fil, som du lige har oprettet.

  11. I feltet Retning klikker du på og vælger Udgående på rullelisten.

  12. I feltet Posttype klikker du på og vælger E-mail.

  13. I feltet Dokument-plug-in vælger du det program, der skal anvendes til at vise dokumentet, ved at klikke på og vælge på rullelisten.

  14. I feltet Hensigt klikker du på , hvorefter du vælger en af de foruddefinerede indstillinger på rullelisten. Disse forekomster bruges i forbindelse med statusovervågning i SuperOffice CRM (kræver SAINT-licens).

  15. Marker feltet Udgiv i dialogboksen Dokument for at lade en bruger vælge, at den aktuelle dokumentskabelon skal være tilgængelig for eksterne brugere.

  16. Angiv standardindstillingen for feltet Vores reference (standard) ved at anvende skabelonvariabler, eksempelvis {auth}{auth} for afsenderens for- og efternavne.

  17. I feltet Gem i database vælger du Nej.

  18. I feltet Nøgle til åbning af registreringsdatabase indtaster du SoMailParser.exe.

  19. Som alternativ kan du indtaste en beskrivelse af e-mailskabelonen i feltet Beskrivelse.

  20. Klik på OK. Skabelonen bliver nu tilføjet som en særlig forekomst på listen Forekomster.

  21. Klik på Gem.

Du kan nu oprette nye e-mails i SuperOffice CRM med denne skabelon.

© SuperOffice. All rights reserved.
SuperOffice |  Community |  Release Notes |  Privacy |  Site feedback |  Search Docs |  About Docs |  Contribute |  Back to top