E-mail - skabelon
Det er vigtigt for en organisations profil, at e-mails har et karakteristisk og ensartet udseende. Det betyder, at alle e-mails, der sendes ud af organisationen, skal anvende samme skrifttyper, formatering, logoer osv. Ved at oprette e-mailskabeloner, der er tilpasset din organisation, sikrer du, at dine personer nemt kan genkende din korrespondance. E-mailskabeloner bruges også, når du sender tilbud, ordrebekræftelser og bekræftelser på beskyttelse af personoplysninger.
SuperOffice CRM leveres med flere standardskabeloner, som du kan bruge med det samme efter at have installeret programmet.
Du kan også oprette dine egne skabeloner. Det gør du ved at indsætte skabelonvariabler i e-mailskabelonerne, som derefter henter oplysninger fra tilsvarende felter i SuperOffice CRM, når du skriver en e-mail med en skabelon, du har lavet.
Sådan tilføjer du en e-mailskabelon
- Opret e-mailskabelonen under Indstillinger og vedligeholdelse.
- Gør e-mailskabelonen tilgængelig for de ønskede brugergrupper. Se Brugergruppefiltrering.