Standardværdier for nye dokumentskabeloner

Audience:
settings
• 2 minutes to read
 • 2 minutes to read

Du kan angive standardværdier for nye dokumentskabeloner, hvis det er nødvendigt. Det betyder, at værdien i feltet Vores ref. på dialogboksen Dokument øges med 1, hver gang netop denne skabelon bruges. Hvis du ikke markerer Opret nye tællere automatisk for nye dokumentskabeloner, bruges den samme tæller til alle dokumentskabeloner, så værdien i feltet Vores ref. øges med 1, hver gang en skabelon bruges.

Note

Hvorvidt feltet Vores ref. på dialogboksen Dokument fungerer som et tællerfelt, afhænger af, om {snum}skabelonvariablen er angivet for den pågældende skabelon. Dette defineres på skærmbilledet Lister: Klik på Dokumentskabelon, dobbeltklik derefter på dokumentskabelonen under Forekomster, og rediger feltet Vores ref. (standard) i dialogboksen Rediger forekomst.

Angivelse af, at nye dokumentskabeloner skal have deres egen tæller

  1. Gå til Indstillinger og vedligeholdelse, og vælg icon Indstillinger.

  2. Vælg fanen Nummertildeling.

  3. Nederst på fanen skal du vælge Opret nye tællere automatisk for nye dokumentskabeloner.

  4. Klik på Standardværdier.

  5. Marker Entydig, hvis du ønsker, at værdierne i feltet Vores ref. skal være unikke. Det er nyttigt, når SuperOffice CRM-brugere selv allokerer værdier.

  6. Markér Tillad tomt for at tillade tomme tællerfelter. Det er nyttigt, når tællerværdierne skal være unikke. Hvis Tillad tomter markeret, betyder det, at kravet om unikke værdier ikke gælder for tomme felter.

  7. Marker Skrivebeskyttet, hvis du ikke ønsker, at SuperOffice CRM-brugere selv skal kunne indtaste værdier i feltet Vores ref..

  8. Marker Tildel, hvis du vil bruge den automatiske tællerfunktion, så systemet indsætter værdier i feltet Vores ref. for dig.

    Se resultaterne af forskellige kombinationer af disse værdier.

  9. Angiv den værdi, tælleren skal starte med, i feltet Næste nummer.

  10. Klik på Gem.