Nummerallokering
Den måde, en tæller fungerer på, er at øge værdien af feltet med 1, hver gang der bruges en ny forekomst af det. Hvis det første firma, du opretter i databasen, f.eks. tildeles værdien 10001 i feltet Nummer, tildeles det nittende firma værdien 10019.
Tællere kan anvendes på følgende felter:
Nummer-felter på skærmbilledet Firma, skærmbilledet Projekt, skærmbilledet Salg og skærmbilledet Person.
Feltet Vores ref. på dialogboksen Dokument, hvis det er defineret for den relevante skabelon.
Tællere fra tredjepartsleverandører kan også bruges.
I den øverste del af fanen Nummertildeling er der en tabel, der viser de definerede tællere.
Kolonner
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| [Icon] | Viser, hvor tælleren bruges, f.eks. for skærmbilledet Firma. |
| Tæller | Viser navnet på tælleren, f.eks. Firmanummer, som gælder for feltet Nummer på skærmbilledet Firma. |
| Næste | Viser den næste værdi for tælleren. |
| Tildel | Angiver, om den automatiske tællerfunktion bruges, så systemet indtaster værdier for dig. |
| Entydig | Angiver, om tællerværdierne skal være unikke. Det er nyttigt, når brugere selv allokerer værdier. |
| Skrivebeskyttet | Angiver, om brugerne selv kan skrive værdier i tællerfelterne. |
| Tillad tomt | Angiver, om et tomt tællerfelt er en tilladt værdi. Det er nyttigt, når tællerværdierne skal være unikke. Hvis Tillad tomter markeret, betyder det, at kravet om unikke værdier ikke gælder for tomme felter. |
| Sidst brugt | Viser, hvornår tællerfeltet sidst blev brugt. |
| Af – Bruger-ID | Viser, hvem der sidst brugte tællerfeltet. |
| Af – Portræt | Viser et miniaturebillede af den bruger, der sidst brugte tællerfeltet. |
Resultater af nummertildeling
Tabellen nedenfor viser konsekvenserne af forskellige kombinationer af værdierne Tildel (A), Entydig (U), Skrivebeskyttet (R) og Tillad tomt (B) i praksis:
| A | U | R | B | Resultat |
|---|---|---|---|---|
| Brugerne kan indtaste, hvad de vil. | ||||
| x | Der tildeles et nummer, som brugeren kan ændre. | |||
| x | x | Der tildeles et nummer, som brugeren kan ændre til en entydig værdi. Databasen kan kun have ét tomt felt. | ||
| x | x | x | Der tildeles et nummer, som brugeren ikke kan ændre. | |
| x | x | x | x | Der tildeles et nummer, som brugeren ikke kan ændre. |
| x | x | x | Der tildeles et nummer, som brugeren kan ændre til en entydig værdi eller fjerne. Databasen kan have ubegrænsede tomme felter. | |
| x | x | Der tildeles et nummer, som brugeren ikke kan ændre. Hvis eksterne processer ændrer nummeret, kontrolleres der ikke for entydighed. | ||
| x | Der tildeles ikke noget nummer. Brugeren kan angive et nummer, men det skal være entydigt. Databasen kan kun have ét tomt felt. | |||
| x | x | Der tildeles ikke noget nummer. Brugeren kan angive et nummer, men det skal være entydigt. Databasen kan have ubegrænsede tomme felter. | ||
| x | x | Der tildeles ikke noget nummer, og brugeren må heller ikke angive et nummer. Nyttigt, når der bruges tællere fra tredjepartsleverandører. | ||
| x | Der tildeles ikke noget nummer, og brugeren må heller ikke angive et nummer. Databasen kan kun have ét tomt felt. (Ikke anbefalet.) |