Oprettelse af en rolle

Audience:
settings
• 2 minutes to read
 • 2 minutes to read
Note

Anonyme brugere og eksterne brugere kræver en separat licens.

  1. Vælg ikonet Roller i navigatoren.

  2. Vælg en af følgende faner:

    • Medarbejdere: Her kan du tilføje roller til ansatte i firmaet.
    • Eksternt: Her kan du tilføje roller til eksterne brugere (kun onsite).
    Note

    Der findes kun én rolle til anonyme brugere, og du kan ikke oprette nye. Se Redigering af rettigheder for anonyme brugere.

  3. Klik på Tilføj under listen.

  4. Angiv i dialogboksen Opret ny rolle et navn på rollen i feltet Rollenavn.

  5. Angiv en beskrivelse af rollen i feltet Beskrivelse.

  6. Vælg en af følgende valgmuligheder:

    • Klik på pilen icon ved siden af feltet Kopier rettigheder fra, og vælg den rolle, du ønsker at basere den nye rolle på.
    • Klik på pilen icon, og vælg Start med tomme rettigheder, hvis du vil oprette rollen fra bunden.

  7. Klik på Gem. Den nye rolle vises på listen Roller.

  8. Klik på rollenavnet på listen for at få vist rettighederne for rollen under fanen Datarettigheder.

  9. Angiv datarettighederne under fanen Datarettigheder.

  10. Hvis du opretter roller til medarbejdere: Klik på fanen Funktionelle rettigheder.

    Under denne fane kan du bestemme, hvilke funktioner som skal være tilgængelige for rollen, for eksempel brevfletning, udgivelse, eksport af udvalg og administratoradgang i Indstillinger og vedligeholdelse.

    Tip

    Hold musemarkøren over en rettighed for at få vist yderligere oplysninger om denne.

  11. Angiv rollens funktionelle rettigheder:

    • Du kan tilføje en rettighed ved at vælge en eller flere rettigheder i feltet Denne rolle kan IKKE og klikke på ikonet på højrepilen.
    • Du fjerner en rettighed ved a vælge en eller flere rettigheder i feltet Denne rolle kan og klikke på ikonet venstrepilen.

    Ændringerne gemmes automatisk.

Hvad vil du foretage dig nu?