Angivelse af datarettigheder for rolle
Note
Anonyme brugere og eksterne brugere kræver en separat licens.
Du kan angive rettigheder for dataobjekter baseret på, hvem der ejer objektet. Alle brugere, der tilhører denne rolle tildeles rettigheder baseret på de indstillinger, du foretager her.
Trin
-
Vælg
Roller i navigatoren. Vælg fanen Medarbejdere eller fanen Ekstern.
Vælg den ønskede rolle på listen Roller . Rettighederne for den valgte rolle vises under fanen Datarettigheder .
Klik på
ud for den rettighed, du vil ændre, og vælg den ønskede rettighed.Navn Rettigheder Værktøjstip Ingen Ingen rettigheder Læs Læs rettigheder R Opret Læs og opret rettigheder CR Opdater Læs, opret og opdater rettigheder CRU Slet Læs, opret, opdater og slet rettigheder CRUD C = Opret, R = Læs, U = Opdater, D = Slet
Ændringerne gemmes automatisk.
Hvad betyder de forskellige kolonner under Data ejet af?
| Data ejet af | Forklaring |
|---|---|
| Min egen | Oprettet af dig |
| Primærgruppe (A) | Oprettet af din primære gruppe (afdeling) |
| Kopiér kontakt (E) | Oprettet af en ekstern brugers firma |
| Andre grupper (A) | Hér vises den brugergruppe, du tilhører |
| Samme projekt (E) | Oprettet i et projekt, som en ekstern bruger tilhører |
| Andre medarbejdere | Oprettet af andre medarbejdere i virksomheden |
| Ekstern bruger | Oprettet af eksterne brugere (målgruppebrugere) |
| Anonym | Oprettet af anonyme brugere |
- A = Medarbejdere
- E = Ekstern
Hvordan viser jeg dataobjekter for eksterne brugere?
Hvis dataobjekterne (firmaer, projekter, dokumenter osv.) skal gøres tilgængelige for eksterne brugere (målgruppebrugere), er det ikke nok blot at tildele de eksterne brugere læseadgang (eller højere). Dataobjekterne skal også publiceres i SuperOffice.
Rettigheder til rapporter
Alle SuperOffice CRM-brugere har adgang til skærmbilledet Rapporter, men de enkelte rapporter, du kan få adgang til, afhænger af de rettigheder, du har (rolle) i forhold til opfølgninger, dokumenter, salg og aktivitetslisten. I praksis betyder det, at du ikke kan generere rapporter for indhold, du ikke har tilladelse til at se.