Planlagte opgaver

Audience:
settings
• 3 minutes to read
 • 3 minutes to read

På fanen Planlagte opgaver kan du angive, at et script eller en makro skal udføres på bestemte tidspunkter.

Tip

Tidskrævende opgaver bør planlægges på tidspunkter, hvor færre personer bruger SuperOffice.

Klik på en opgave på listen for at redigere dens egenskaber, f.eks. hvornår den sidst blev udført, udførelsestid og sendte/modtagne elementer.

Opret en ny planlagt opgave

  1. Gå til Indstillinger og vedligeholdelse.

  2. Klik på CRMScript, og vælg fanen Planlagte opgaver .

  3. Klik på Ny opgave.

  4. Vælg, hvor ofte opgaven skal udføres, på listen Frekvens. Kør efter en anden tidsplan kan bruges til at starte en opgave, efter at en opgave er fuldført. Du kan bruge denne valgmulighed til at sammenkæde opgaver.

  5. Klik på OK.

  6. Udfyld de følgende felter i fanen Egenskaber:

    • Navn: Angiv et navn for opgaven.
    • ejScript/CRMScript: Vælg scriptet eller makroen, der skal bruges i opgaven.

  7. Klik på Anvend, og gå til fanen Tidsplan .

  8. Vælg Start nu for at udføre opgaven næste gang, systemet kontrollerer for planlagte opgaver (normalt inden for 1 minut).

  9. Vælg Deaktiver, hvis opgaven skal være inaktiv i øjeblikket.

  10. Rediger tidsplanen. De tilgængelige felter afhænger af den valgte frekvens:

    • Aldrig: Opgaven udføres ikke, medmindre du vælger Start nu.
    • Minutinterval: Opgaven udføres ved det valgte interval (i minutter). Sørg for, at intervallet er længere end den tid, det tager at udføre opgaven.
    • Timeinterval: Opgaven udføres en gang i timen, X minutter over timen.
    • Ugeinterval: Opgaven udføres ugentligt. Angiv på hvilket tidspunkt og på hvilke(n) dag(e) opgaven skal udføres.
    • Månedsinterval: Opgaven kører månedligt. Angiv på hvilket tidspunkt, hvilken dag i måneden, og i hvilke(n) måned(er).
    • Efter: Opgaven udføres på den angivne dato og klokkeslæt.
    • Kør efter tidsplan: Opgaven udføres, når den planlagte opgave er fuldført. Du kan bruge denne valgmulighed til at sammenkæde opgaver.

  11. Angiv Låsetid i minutter for at forhindre flere opgaver fra samme tidsplan i at køre på samme tid. Du skal indstille denne værdi højere end den forventede udførelsestid for opgaven. Hvis din opgave tager længere tid end angivet her, anses den for at være mislykket, og en ny opgave fra samme tidsplan får tilladelse til at blive udført.

  12. Indstil Minutter til genstart efter fejl. Denne indstilling angiver tidsrummet, før en mislykket opgave (en opgave der er gået ned) udføres igen.

  13. Klik på OK. Opgaven føjes til listen, og du kan se status og klokkeslæt for næste udførelse af opgaven.