• 4 minutes to read
 • 4 minutes to read

  1. Hvis firmaet for eksempel er en organisation med flere afdelinger, kan du angive en afdeling i feltet Afdeling.

  2. Hvilke adressefelter der er tilgængelige, afhænger af det land, der er valgt. Standardindstillingen er hjemlandet for din organisation.

    Når du har valgt land, vises det korrekte adresseformat i resten af adressefelterne på fanen Firma.

  3. I feltet Postnummer skal du angive firmaets postnummer. Hvis du indtaster et postnummer, som er defineret i SuperOffice-databasen, udfyldes bynavnet automatisk, hvis det er tomt. Du kan også indtaste bynavnet i feltet City, og få et forslag til postnummer i postnummerfeltet.

  4. I feltet Telefon vises en tabel med kolonnerne Telefon og Beskrivelse. Her indtaster du henholdsvis telefonnummer og en kort beskrivelse af, hvilken type nummer der er tale om, for eksempel Omstilling. Hvis du ønsker det, kan du tilføje flere telefonnumre. Klik uden for tabellen, når du er færdig, eller tryk på FANE, indtil tabellen lukkes.

  5. I feltet Telefax kan du tilføje telefaxnummer på samme måde som for Telefon.

  6. I feltet Websted kan du tilføje adressen til firmaets hjemmeside på internettet på samme måde som for Telefon.

  7. I feltet E-mail kan du tilføje firmaets e-mailadresse på samme måde som for Telefon.

  8. I feltet Vores kontakt vises dit navn automatisk. Hvis du klikker på pilen, vises en liste, hvor du kan vælge navnet på en anden person i din organisation.

  9. I feltet Kategori kan du vælge, hvilken kategori firmaet tilhører på en foruddefineret liste over kategorier. Klik på pilen for at få vist kategorilisten. Dette felt skal udfyldes, før du kan gemme firmaet.

  10. I feltet Kode foreslås der automatisk en kode for det firma, du registrerer (efter at du har klikket på Gem). Koden baseres på firmanavnet. Du kan imidlertid indtaste en anden kode.

  11. I feltet Nummer indsætter SuperOffice CRM automatisk det næste ledige firmanummer. 10001 er som standard første firmanummer, og værdien øges med 1 for hvert nyt firma. Du kan ændre denne standardindstilling i Indstillinger og vedligeholdelse.

  12. I feltet Org.nr. kan du indtaste firmaets organisationsnummer.

  13. Feltet Branche indeholder en liste over forskellige foruddefinerede brancher. Klik på pilen, og vælg den branche, som passer bedst på det firma, du registrerer. Dette er obligatorisk.

  14. I feltet Hovedkontakt skal du vælge den person, der skal være hovedkontakt for denne klient. Du skal først føje personer til virksomhedslisten.

  15. Derefter får du eventuelt vist tre af de brugerdefinerede felter fra fanen Mere, hvis dette er defineret i Indstillinger og vedligeholdelse. Det kan variere fra den ene brugergruppe til den anden, hvilke brugerdefinerede felter der vises.

  16. Nederst i venstre hjørne af firmakortet findes to afkrydsningsfelter: Stop og Ingen udsendelser.

    • Marker Stop, hvis du vil oplyse andre medarbejdere om, at de bør være specielt opmærksomme på et bestemt firma. Der vises et stopskilt på firmakortet. Derudover kan det være en god idé at tilføje en bemærkning, som oplyser medarbejderne om, hvorfor dette firma er markeret med stop. Det er kun muligt at markere dette felt i redigeringstilstand.

    • Marker Ingen udsendelser, hvis du ikke vil have, at firmaet skal modtage direkte post. Dette felt kan kun kontrolleres i redigeringstilstand.