Tip
I feltet Land skal du angive personens land. Det korrekte adresseformat for adressefeltet opdateres automatisk. Du kan indstille dit nuværende hjemland fra System i præferencerne.
Angiv personens titel (titel eller stilling på visitkortet).
I feltet E-mail kan du tilføje flere e-mailadresser på samme måde som for personer. Hvis du klikker på personens e-mailadresse på fanen Person, kan du klikke på den ønskede e-mailadresse i listen, der bliver vist. Herefter åbnes en tom e-mailmeddelelse med e-mailadresse angivet i feltet Til.
Indtast telefonnumre i de respektive felter. Hvis du klikker på telefonikonet ved siden af felterne, kan du ringe til personen direkte, hvis telefonsystemet og SuperOffice CRM er konfigureret korrekt.
Udfyld adressefelterne.
I landefeltet kan du angive, hvilket land personen hører til. Det er vigtigt at angive korrekt land, da dette vil påvirke formatet for personens postadresse og telefonnummer. Standardlandet er det land, som firmaet er registreret med.
Marker Brug som postadresse, hvis du ønsker, at direkte post skal sendes til den adresse, du har registreret ovenfor, i stedet for til firmaets postadresse.
Hvis personen er tilknyttet et firma, er følgende felter allerede blevet udfyldt med værdier fra det tilknyttede firma og kan ikke redigeres:
- I feltet Vores kontakt vises dit navn automatisk. Klik på pilen til en anden fra organisationen.
- I feltet Kategori kan du vælge, hvilken kategori personen tilhører på en foruddefineret liste over kategorier. Klik på pilen for at få vist kategorilisten.
- Feltet Branche indeholder en liste over forskellige foruddefinerede brancher. Klik på pilen, og vælg det firma, der passer bedst til den person, du opretter.
Udfyld eventuelt feltet Nummer. Nummer tildeles automatisk, hvis dette er sat op i Indstillinger og vedligeholdelse.
-
Derefter får du eventuelt vist tre af de brugerdefinerede felter fra fanen Mere, hvis dette er defineret i Indstillinger og vedligeholdelse. Det kan variere fra den ene brugergruppe til den anden, hvilke brugerdefinerede felter der vises.