Afsendelse af e-mail til en person
Du kan forberede en e-mail fra både skærmbilledet Person og skærmbilledet Firma. Derefter er trinene til at sende e-mailen de samme.
Opret e-mail fra skærmbilledet Person
Gå til den ønskede person i skærmbilledet Person. (Se Brug skærmbilledet Søg.)
Gør ét af følgende:
- Klik på e-mailadressen i fanen Person. Hvis personen har mere end én e-mailadresse, skal du vælge hvilken der skal bruges.
- Klik på Ny i toplinjen, og vælg E-mail.
- Klik på Opgave, og vælg Send e-mail.
Der åbnes en meddelelse til den angivne modtager i dit standard-e-mailprogram.
Skriv e-mailmeddelelsen.
Gå til (#send) nedenfor.
Opret e-mail fra skærmbilledet Firma
-
Gå til det ønskede firma på skærmbilledet Firma. (Se Brug skærmbilledet Søg.)
Vælg detaljekortet Personer.
Marker et eller flere firmaer.
Højreklik, og vælg Send e-mail. Der åbnes en meddelelse til den angivne modtager(e) i dit standard-e-mailprogram.
Note
Det er kun personer, hvor der er angivet e-mailadresse, der vises i feltet Til. Personer uden en angivet e-mailadresse udelades.
Send
Send e-mailmeddelelsen ved at klikke på en af følgende knapper:
- Send: E-mailen sendes og er tilgængelig i detaljekortet Aktiviteter.
- Send og arkiver: E-mailen sendes og gemmes som et dokument.
Hvis du har valgt Send og arkiver, åbnes skærmen Dokument, når du sender e-mailen. Indtast oplysninger i denne dialogboks efter behov.
Klik på Opret i skærmen Dokument.