Tilføj ekstra felter

Audience:

settings

• 6 minutes to read

Når du har oprettet en ekstratabel, skal du konfigurere felter i tabellen, så du efterfølgende kan indlæse data i tabellen (poster). Du kan også oprette ekstrafelter i standardtabeller.

Tip

Ekstrafelter kan for eksempel bruges som søgekriterier og kolonner i salg i SuperOffice CRM.

Trin:

Klik på knappen Systemdesign i navigatoren. Vælg derefter fanen Tabeller .
Gå til den ønskede tabel, peg på tabelnavnet, og klik på knappen .
På skærmbilledet Nyt ekstra felt skal du vælge en felttype på listen Type .
Klik på OK. Skærmbilledet Egenskaber for felt vises.
Indtast data om det nye felt i skærmbilledet Egenskaber for felt. De tilgængelige egenskaber afhænger af ekstrafeltets type (angivet i trin 3).
Klik på OK for at gemme, og klik derefter på knappenGenstart NetServer i øverste højre hjørne.

Egenskaber for felt

Felt	Beskrivelse
Kan ikke være tomt	Hvis afkrydsningsfeltet er markeret, bliver dette felt obligatorisk.
Vælg på rulleliste	Hvis feltet er knyttet til en ekstratabel, skal du vælge denne valgmulighed for at få vist en liste over tabelværdier.
Vælg værdier på liste	Hvis denne valgmulighed er markeret, bliver feltet en rulleliste. Valgmulighederne i listen bliver de tekststrenge, der indtastes i tekstfeltet. Der er én linje pr. valgmulighed.
Indekser felt	Angiv, om feltet skal indekseres. Det er hurtigere at søge efter data i indekserede felter.
Databasefelt	Navnet, som kolonnen får i databasen. Navnet skal være unikt i denne tabel. Desuden skal kolonnenavnet være et enkelt ord, der kun indeholder understregninger, bogstaver fra a til z eller tal, og som starter med "x_". Kan kun specificeres, når feltet oprettes, det kan ikke ændres senere.
Antal decimaler	Det antal decimaler, der er tilladt i et tal.
Standardværdi	Standardværdien vil blive anvendt for dette felt.
Beskrivelse	Standardbeskrivelsen.
Visningsværdi	Angiv, om værdien skal vises eller ej.
Eksternt	Hvis denne valgmulighed er markeret, vil feltet kunne være tilgængeligt fra et kundecenter. Dette er kun relevant for standardtabeller, da ekstratabeller altid vises i kundecentre.
Overskrift for liste	Dette felt kan bruges til at angive en overskrift for disse poster, når de vises som "underposter" i en liste. I vores eksempel betyder dette navnet på den nye fane i skærmbilledet Vis person, så vi indtaster "Computere" her.
Skjul funktionsknapper	(relationer) Vælg denne valgmulighed for at skjule funktionen for tilføjelse af nye poster til relationstabeller.
Skjul feltet	Angiv, om feltet skal vises eller ej.
Behold HTML-koder	(tekst) Vælg denne valgmulighed for at medtage HTML-taggen i teksten.
Navn	Feltets navn. I vores eksempel bliver dette navnene på listen i introduktionen til dette kapitel.
Antal enheder	(tidsperiode) Indtast det maksimale antal enheder for den "største" valgte tidsenhed. Eksempel: Hvis du har valgt timer og minutter og indtaster "4", kan der vælges et maksimum på 4 timer, mens minutter går til 60. Tilsvarende kan der for dage og timer vælges et maksimum på 4, mens timer går til 24.
Tillad kun rodnode i hierarkiske rullelister	(ekstra tabelrelation) Angives, hvis kun den laveste node i et hierarki kan vælges af brugeren.
Stilling	Angiver dette felts placering blandt de andre felter på lister.
Søgeoperatør	Vælg den søgeoperator, der skal bruges til dette felt.
Vis i tabel	Hvis denne valgmulighed er markeret, vises dette felt som en kolonne i skærmbilleder, hvor flere poster vises i en tabel.
Vis én-til-mange-relationer	Hvis du har valgt felttyperne Personrelation, Firmarelation eller Sagsrelation og ønsker at få vist en fane, der indeholder data fra denne tabel på skærmbillederne for person, firma eller sag, kan du markere dette felt.
Tabel	Angiv, hvilken tabel feltet hører til.
Destinationstabel	Angiv, hvilken tabel der skal anvendes.
Tekstområde/Højde	Vælg denne indstilling for at angive højden (antallet af linjer) i tekstfeltet.
Type	Viser den felttype, du har valgt.
Opdater nulværdier nu	Marker denne valgmulighed, hvis du vil erstatte alle nulværdier (dvs. tomme felter) i databasen med standardværdien. Bemærk, at denne handling kan tage et stykke tid.
URL	Indtast URL'en for det dynamiske link her.
Anvend aktuel bruger som standardværdi	Hvis denne valgmulighed er markeret, indstilles feltets værdi pr. standard som den aktuelle bruger. I vores eksempel kunne dette være relevant for feltet "Registreret af".
Anvend aktuel dato/klokkeslæt som standardværdi	Hvis denne valgmulighed er markeret, indstilles feltets værdi pr. standard som den aktuelle dato/tid. I vores eksempel kunne dette være relevant for feltet "Registreret dato".
Brug dage/Brug timer/Brug minutter	Vælg de tidsenheder, du vil bruge i feltet tidsperiode.
Anvend standardværdi	Hvis denne indstilling er markeret, tildeles feltet en standardværdi, medmindre andet angives.
Vis i relationsvælger	Hvis den aktuelle tabel har en relation til en anden tabel (ekstra tabelrelation), skal du vælge denne indstilling for at gøre dette felt tilgængeligt som et søgefelt. Eksempel: Du har oprettet en ekstratabel kaldet "Produkter" med en ekstra tabelrelation til tabellen Sager. På denne måde kan du søge efter og tilføje produkter under fanen Ekstrafelter, når du opretter nye sager. Ved at vælge Vis i relationsvælger for bestemte felter i tabellen "Produkter" vil disse felter være tilgængelige som søgefelter under fanen Ekstrafelter.