Brugerdefinerede felter

Audience:
user
• 6 minutes to read
 • 6 minutes to read

Et brugerdefineret felt (udef) er et tilpasset felt, du tilføjer til en standard SuperOffice-databasetabel. Du kan udvide følgende enheder:

  • Firma
  • Kontakt
  • Dokumenter
  • Opfølgning
  • Projekt
  • Salg

Brugerdefinerede felter administreres i Indstillinger og vedligeholdelse, i Felter-skærmen. I applikationen er brugerdefinerede felter synlige på Mere-fanen for den enhed, de blev tilføjet til. For eksempel vises et brugerdefineret felt på et firma på Mere-fanen i Firma-skærmen.

Note

Alle kan opdatere de data, der er gemt i et brugerdefineret felt. Kun en administrator kan tilføje (eller fjerne) et brugerdefineret felt. Du skal have en Development Tools-licens for at tilpasse layoutet af Mere-fanen og bruge side 1-felter.

Felttyper

  • Nummer: heltal, ubegrænset antal cifre.
  • **Kort tekst:**tekst på højst 39 tegn. Angiv i feltet Tekstlængde, som aktiveres, når du vælger denne indstilling, det maksimale antal tegn, brugerne kan skrive i dette felt.
  • **Lang tekst:**tekst på højst 199 tegn. Angiv i feltet Tekstlængde, som aktiveres, når du vælger denne indstilling, det maksimale antal tegn, brugerne kan skrive i dette felt.
  • Dato: dato mellem 01.01.1970 og 19.01.2038.
  • Ubegrænset dato: enhver dato.
  • Afkrydsningsfelt: et afkrydsningsfelt.
  • Liste: en liste. Vælg en liste fra systemet i feltet nedenfor.
  • Decimal: et nummer med decimaltegn.

Maksimalt antal felter

Følgende begrænsninger gælder for antallet af tilpassede felter, du kan angive under hver fanerne Firma, Person, Projekt og Salg.

  • Nummer, Dato, Afkrydsningsfelt og Liste: Højst 60 i alt.
  • Kort tekst og Ubegrænset dato: Højst 40 i alt.
  • Lang tekst: Højst 9 i alt.
  • Decimal: Højst 10 i alt.
Note

Det anbefales at indeksere felter for at opnå bedre ydeevne, især i store datasæt. Fire felter i hver gruppe er reserveret til indeksering. Hvis ingen felter er indekseret, reduceres det samlede antal brugerdefinerede felter til 103, da 16 pladser forbliver ubrugte.

Indekserede felter

Indeksering fremskynder datahentning og forbedrer brugeroplevelsen.

Du kan indeksere så mange felter, som du har brug for, ved at vælge afkrydsningsfeltet Indekseret, når du opretter eller redigerer et felt. Indekser opdateres automatisk, når du udgiver dine ændringer.

Nyt fra version 10.3.1:

  • Du kan nu indeksere mere end 4 felter i hver gruppe (Long, Double, String[40], String[200]).

  • Data flyttes ikke længere mellem felter, når du udgiver indeksændringer, hvilket gør udgivelsen hurtigere, uanset tabelstørrelsen (antal rækker).

Side 1-felt

Blandt de brugerdefinerede felter, der vises under fanen Mere i SuperOffice CRM, kan du vælge tre der skal fungere som side 1-felter (såkaldte, fordi de vises på "første side" på deres respektive skærmbilleder).

Placering:

  • Fanen Firma på skærmbilledet Firma
  • Fanen Kontakt på personkortet
  • Fanen Projekt på skærmbilledet Projekt
  • Fanen Salg på skærmbilledet Salg
  • Fanen Detaljer på dialogboksen Dokument
Note

Side-1 felt kræver licensen Development Tools og er ikke tilgængelig, hvis organisationen bruger en anden layout via Skærmdesigneren.

Eksempler

Brugerdefinerede felter til virksomheder

Din virksomhed sælger software og brugersupporttjenester. Brugersupportafdelingen har brug for at vide, hvor mange medarbejdere og pc'er de forskellige kunder har. De har også brug for at vide, hvilken slags vedligeholdelsesaftale kunderne har, og hvornår de udløber.

Du kan derefter tilføje disse felter til skærmbilledet Virksomhed:

Feltnavn Type Beskrivelse
Antal PC'er Antal Et talfelt, hvor du kan registrere antallet af pc'er.
Medarbejderantal Antal Et talfelt, hvor du kan registrere antallet af medarbejdere.
Vedligeholdelsesaftale Liste En liste over de forskellige typer vedligeholdelsesaftaler, du tilbyder. Listen skal oprettes på skærmbilledet Lister.
Kontrakten udløber Dato Et datofelt, hvor du kan registrere kontraktens udløbsdato.
Ansøgning A; Ansøgning B; Ansøgning C Afkrydsningsfelt Tre afkrydsningsfelter, hvor du kan markere de applikationer, som kunden har købt.
Note

De felter, du tilføjer, vises på fanen Mere på skærmbilledet Firma. Hvis du vil have dem vist på virksomhedskortet, skal du angive dem som side 1-felter.

Brugerdefinerede felter for salg

Når du opretter et salg, kan det være praktisk at indtaste de produkter, du har solgt, og hvor mange.

Du kan derefter tilføje disse felter til skærmbilledet Salg:

Feltnavn Type Beskrivelse
Produkt Lang tekst Et tekstfelt, hvor du kan indtaste navnet på det produkt, der blev solgt.
Antal Antal Et talfelt, hvor du kan registrere antallet af solgte enheder.
Tip

Her kan du også bruge et listefelt, hvis du har oprettet en liste over de produkter, du sælger.

Brugerdefinerede felter for projekter

Du ønsker, at budgettet for et projekt skal være let synligt for projektmedlemmerne.

Du kan derefter tilføje disse felter til skærmbilledet Projekt:

Feltnavn Type Beskrivelse Bemærkninger
Budget Decimal Et talfelt, hvor du kan angive en sum. Vælg, at feltet skal vises på side 1.

Relateret indhold