Opret en gruppevisning
Du kan et udvalg af brugere og ressourcer i din organisation i en oversigt.
Navngiv og gem denne visning
Klik på fanen Oversigt i skærmbilledet Dagbog.
Klik på
knappen Opgave nederst til højre, og vælg Ny gruppevisning.Note
Hvis du vil redigere en eksisterende visning, skal du klikke på Rediger. Du kan kun ændre gruppevisninger, der er oprettet af dig. Hvis du vil kopiere en eksisterende visning, skal du klikke på Kopier.
Indtast de ønskede oplysninger i dialogboksen Ny gruppeoversigt i felterne Navn og Beskrivelse.
Vælg, om du vil vise dagbøger for Medarbejdere, Projekt eller Ressource, i feltet Vælg fra.
Indholdet i listen under feltet Vælg fra varierer, afhængigt hvad du har valgt i feltet Vælg fra.
Hvis du valgte Medarbejdere, vises en oversigt over brugergrupperne i organisationen. Du kan også vælge Alle, hvis du vil vise alle brugere i organisationen.
Hvis du valgte Projekt, vises historiklisten over projekter.
Hvis du valgte Ressource, vises en liste med ressourcegrupperne for organisationen. Denne liste defineres i Indstillinger og vedligeholdelse. Vælg Alle, hvis du vil have vist alle ressourcerne i organisationen.
Marker de ønskede brugere/ressourcer, og klik på højrepilen (
) for at føje dem til vinduet til højre. Du kan også tilføje brugere og ressourcer enkeltvist ved at dobbeltklikke på dem.I vinduet til højre vises alle brugere og ressourcer, som du har føjet til gruppeoversigten. Hvis du vil fjerne en bruger eller en ressource fra denne liste, skal du markere den og klikke på Slet.
De brugere og ressourcer, du har valgt, vises i gruppeoversigten i den rækkefølge, de vises i vinduet til højre. Hvis du vil redigere rækkefølgen af dem, kan du markere en bruger eller ressource og klikke på pil op (
) eller pil ned (
) for at flytte den op eller ned.Klik på Gem, når du er færdig med at vælge brugere og ressourcer, eller klik på Afbryd for at lukke dialogboksen uden at gemme.
Du kommer nu tilbage til fanen Oversigt og kan blandt andet oprette aftaler for andre medarbejdere.
Tip
Hvis du vil slette den aktive gruppeoversigt, skal du klikke på knappen Opgave nederst til højre og vælge Slet gruppeoversigt.
Hvorfor er knappen Rediger nedtonet?
Du kan kun ændre gruppevisninger, der er oprettet af dig. I en foruddefineret gruppeoversigt, er knappen Rediger nedtonet, hvilket angiver, at du ikke kan ændre den herfra. Disse gruppeoversigter indeholder alle brugere, som er tildelt de bestemte grupper. Disse er defineret i Indstillinger og vedligeholdelse.
Hvis du vil redigere og gemme en forhåndsdefineret liste, skal du vælge Kopier og gemme oversigten med et nyt navn.