Rediger opfølgning
Note
Du kan kun redigere opfølgninger, hvor du er ejeren. Hvis du får vist en anden medarbejders dagbog, kan du kun redigere opfølgninger, hvor den valgte medarbejder er ejeren.
Hvis du redigerer tidspunkt, dato eller sted for en opfølgning – eller sletter en invitation, du har oprettet og sendt – vil de inviterede modtage en besked om dette.
Trin
Åbn en eksisterende opfølgning ved at dobbeltklikke på den:
- I detaljekortet Aktiviteter i skærmbilledet Firma, Person, Dagbog, Projekt eller Salg.
- Eller på de forskellige faner i skærmbilledet Dagbog.
Foretag de nødvendige ændringer i dialogen.
Note
Hvis du redigerer en gentaget opfølgning, bliver du spurgt, om du kun vil ændre denne forekomst eller denne og alle fremtidige forekomster.
Klik på Gem.
Note
Du kan ikke redigere afsluttede opfølgninger, før du har fjernet deres status Udført.
Rediger sluttidspunkt for en opfølgning i Dagbogen
I skærmbilledet Dagbog kan du ændre sluttidspunktet for en opfølgning uden at åbne den:
Klik på opfølgningen på fanen Dag, Uge eller Oversigt.
Placer musemarkøren over den nederste kant af opfølgningen. Markøren ændres til en dobbeltpil.
Klik og hold nede, og træk den nederste kant op eller ned for at justere opfølgningens varighed. Det opdaterede sluttidspunkt vises, mens du trækker.
Slip museknappen for at anvende ændringen.
Note
Du kan også ændre tidsintervallet ved at åbne opfølgningen og ændre felterne Start, Slut, Forfalden eller Varighed.
Rediger gentagen opfølgning
Ændringer fungerer på samme måde som ved redigering af opfølgninger, men når du foretager en ændring, vises dialogboksen Gentaget opfølgning.
Hvis du vælger Skift kun denne forekomst, påvirker ændringen ikke andre tidspunkter.
Hvis du vælger Skift alle fremtidige forekomster, inklusive denne, vil ændringen gælde for denne opfølgning samt alle fremtidige gentagelser.
Du kan kun ændre startdatoen for opfølgningen, mens du ser på gentagelsesdetaljerne. For at ændre tiden skal du klikke på OK eller Afbry for at vende tilbage til opfølgningsdetaljerne.
Hvis du beslutter at ændre mønsteret midt i en serie af møder, oprettes en ny regel, og den gamle regel stoppes på det tidspunkt, hvor ændringen træder i kraft.
Hvis du ændrer starttidspunktet for et enkelt møde, påvirkes reglen ikke. Mødet behandles som en undtagelse. Du kan fjerne undtagelsen ved at flytte mødet tilbage i linje med de andre.
Caution
At ændre start- eller slutdatoen på et gentagende møde efter det er blevet gemt, er en dårlig idé. At ændre tidspunktet på et gentagende møde fungerer fint, men at ændre datoen vil kun føre til forvirring. At ændre starttiden på et møde vil udløse en opdatering på alle efterfølgende gentagelser, hvis du har indstillet opdateringstilstanden til dette og fremefter.
Slet en opfølgning i Dagbogen
- Hvis du sletter en opfølgning, du er inviteret til, fjernes den kun fra din dagbog.
- Hvis du sletter en invitation, som du ejer, forsvinder opfølgningen også fra de inviteredes dagbøger.
- Vælg den opfølgning, du vil slette.
- Højreklik, og vælg Slet.
- Bekræft eller annuller sletningen i bekræftelsesdialogboksen.
Yderligere oplysninger finder du under emnet Sletning af elementer i SuperOffice CRM.