Rediger opfølgning
Note
Du kan kun redigere opfølgninger, hvor du er ejeren. Hvis du får vist en anden medarbejders dagbog, kan du kun redigere opfølgninger, hvor den valgte medarbejder er ejeren.
Hvis du redigerer tid, dato eller sted for en opfølgning - eller sletter en invitation, du har oprettet og sendt - modtager de inviterede en meddelelse om dette.
Trin
Åbn den ønskede opfølgning ved at dobbeltklikke på den:
- I detaljekortet Aktiviteter i skærmbilledet Firma, Person, Salg, Projekt, Dagbog.
- På de forskellige faner i skærmbilledet Dagbog.
Foretag de ønskede ændringer i dialogboksen.
Note
Hvis du redigerer en gentaget opfølgning, bliver du spurgt, om du kun vil ændre denne forekomst eller denne og alle fremtidige forekomster.
Klik på Gem.
Note
Du kan ikke redigere afsluttede ændringer, før du har sat deres status til Udført.
Rediger sluttidspunkt for opfølgninger i dagbogen
På skærmbilledet Dagbog kan du ændre sluttidspunktet for en opfølgning uden at skulle åbne den:
Klik på opfølgningen på fanen Dag, fanen Uge eller fanen Vis.
Placer musemarkøren på den nederste kant af opfølgningen. Markøren ændres til en dobbeltpil.
Klik på kanten, og hold museknappen nede, mens du trækker den blå linje op eller ned for at mindske eller øge tidsintervallet for opfølgningen. Du kan se sluttidspunktet for opfølgningen øverst i det blå område.
Slip museknappen. Tidsintervallet for opfølgningen ændres.
Note
Du kan også ændre tidsintervallet ved at åbne opfølgningen og ændre felterne Start, Slut, Forfalden eller Varighed.
Rediger gentagne opfølgninger
Ændringer fungerer på samme måde, som når du redigerer opfølgninger, men når du foretager en ændring, vises dialogboksen Gentaget opfølgning.
Hvis du vælger Skift kun denne forekomst, påvirker ændringen ikke andre tidspunkter.
Hvis du vælger Skift alle fremtidige forekomster, herunder denne, vil ændringen gælde for denne opfølgning og alle gentagelser i fremtiden.
Du kan kun ændre startdatoen for opfølgningen, mens du ser på gentagelsesdetaljerne. For at ændre tiden, skal du klikke på OK eller Afbry for at vende tilbage til opfølgningsoplysningerne.
Hvis du beslutter at ændre mønsteret midt i en række møder, oprettes en ny regel, og den gamle regel stoppes ved det punkt, hvor afbrydelsen opstår.
Hvis du ændrer starttidspunktet for et enkelt møde, påvirkes reglen ikke. Mødet behandles som en undtagelse fra reglen. Undtagelsen kan gøres normal igen ved at flytte den tilbage i linje med de andre møder.
Caution
At ændre start- eller slutdatoen på et gentagende møde efter det er blevet gemt, er en dårlig idé. At ændre tidspunktet på et gentagende møde fungerer fint, men at ændre datoen vil kun føre til forvirring. At ændre starttiden på et møde vil udløse en opdatering på alle efterfølgende gentagelser, hvis du har indstillet opdateringstilstanden til dette og fremefter.
Slet opfølgning ved hjælp af Dagbogen
- Hvis du sletter en opfølgning, som du er inviteret til, fjernes opfølgningen kun fra din dagbog.
- Hvis du sletter en invitation, som du ejer, fra din dagbog, forsvinder denne opfølgning også fra de inviteredes dagbøger.
- Vælg den ønskede opfølgning.
- Højreklik, og vælg Slet.
- Bekræft eller annuller sletningen i bekræftelsesdialogboksen.
Tip
Yderligere oplysninger finder du under emnet Sletning af elementer i SuperOffice CRM.