Gruppevisning
Du kan vælge brugere og ressourcer, som du vil se dagbogen for, og gemme oversigterne i listen Vis under et navn du selv vælger.
Se flere dagbøger
Klik på fanen Oversigt i skærmbilledet Dagbog.
Klik på rullelisten Vis nederst på skærmbilledet Dagbog. Dette viser en liste over alle de grupper og ressourcer, der er konfigureret i organisationen.
Vælg den ønskede gruppe på listen. Fanen Vis indeholder nu dagbøgerne for alle brugere og ressourcer i den valgte brugergruppe.
Opret en gruppevisning
Klik på fanen Oversigt i skærmbilledet Dagbog.
Klik på knappen Opgave
nederst til højre, og vælg Ny gruppevisning.Note
Hvis du vil redigere en eksisterende visning, skal du klikke på Rediger. Du kan kun ændre gruppevisninger, der er oprettet af dig. Hvis du vil kopiere en eksisterende visning, skal du klikke på Kopier.
Indtast de ønskede oplysninger i dialogboksen Ny gruppeoversigt i felterne Navn og Beskrivelse.
Vælg, om du vil vise dagbøger for Medarbejdere, Projekt eller Ressource, i feltet Vælg fra. Indholdet i listen under feltet Vælg fra varierer, afhængigt hvad du har valgt.
Marker de ønskede brugere/ressourcer, og klik på højrepilen
for at føje dem til vinduet til højre. Du kan også tilføje brugere og ressourcer enkeltvist ved at dobbeltklikke på dem.I vinduet til højre vises alle brugere og ressourcer, som du har føjet til gruppeoversigten. Hvis du vil fjerne en bruger eller en ressource fra denne liste, skal du markere den og klikke på Slet.
De brugere og ressourcer, du har valgt, vises i gruppeoversigten i den rækkefølge, de vises i vinduet til højre. Hvis du vil redigere rækkefølgen af dem, kan du markere en bruger eller ressource og klikke på pil op
eller pil ned 
for at flytte den op eller ned.Klik på Gem, når du er færdig med at vælge brugere og ressourcer, eller klik på Afbryd for at lukke dialogboksen uden at gemme. Du kommer nu tilbage til fanen Oversigt og kan blandt andet oprette aftaler for andre medarbejdere.
Tip
Hvis du vil slette den aktive gruppeoversigt, skal du klikke på knappen Opgave nederst til højre og vælge Slet gruppeoversigt.
Felter
Navn
Her står navnet på den oversigt, du redigerer. Du kan ændre oversigtens navn.
Beskrivelse
Her kan du tilføje en beskrivelse af oversigten.
Vælg fra
- Vælg Medarbejdere, hvis du vil tilføje brugere fra din organisation til oversigten.
- Vælg Projekt, hvis du vil tilføje projektdeltagere fra din organisation til oversigten.
- Vælg Ressource, hvis du vil tilføje ressourcer, for eksempel møderum og projektorer, fra din organisation til oversigten.
Rullemenu
Når du har valgt en indstilling Vælg fra, vises en liste nedenunder. Indholdet i denne liste varierer efter, hvad du har valgt i forrige trin:
Hvis du valgte Medarbejdere, vises en oversigt over brugergrupperne i organisationen. Du kan også vælge Alle, hvis du vil vise alle brugere i organisationen.
Hvis du valgte Projekt, vises historiklisten over projekter.
Hvis du valgte Ressource, vises en liste over ressourcer i din organisation. Denne liste defineres i Indstillinger og vedligeholdelse. Vælg Alle, hvis du vil have vist alle ressourcerne i organisationen.
Vinduet til venstre
Her kan du se listen over tilgængelige brugere og/eller ressourcer, som kan føjes til gruppeoversigten. Marker de ønskede brugere/ressourcer, og klik på højrepilen for at føje dem til vinduet til højre.
Note
Du kan også tilføje brugere og ressourcer enkeltvist ved at dobbeltklikke på dem.
Klik på Marker alle 
, hvis du vil markere alle brugerne/ressourcerne på listen ovenfor. Klik på Fravælg alle 
, hvis du vil fjerne markeringen af alle brugere eller ressourcer.
Vinduet til højre
Her vises alle brugere og ressourcer, som du har føjet til gruppeoversigten. Hvis du vil fjerne en bruger eller en ressource fra denne liste, skal du markere den og klikke venstrepilen 
. De brugere og ressourcer, du har valgt, vises i gruppeoversigten i den rækkefølge, de vises i vinduet til højre. Hvis du vil redigere rækkefølgen af dem, kan du markere en bruger eller ressource og klikke på pil op eller pil ned for at flytte den op eller ned.
Hvorfor er knappen Rediger nedtonet?
Du kan kun ændre gruppevisninger, der er oprettet af dig. I en foruddefineret gruppeoversigt, er knappen Rediger nedtonet, hvilket angiver, at du ikke kan ændre den herfra. Disse gruppeoversigter indeholder alle brugere, som er tildelt de bestemte grupper. Disse er defineret i Indstillinger og vedligeholdelse.
Hvis du vil redigere og gemme en forhåndsdefineret liste, skal du vælge Kopier og gemme oversigten med et nyt navn.