Oprettelse af gentagen opfølgning
Det kan ske, at du vil oprette en række aftaler, der skal forekomme med jævne mellemrum, for eksempel et ugentligt statusmøde. I stedet for at optage disse møder et ad gangen, kan du bruge den gentagne opfølgningsfunktion.
Åbn dialogboksen Aftale, Opgave eller Samtale, ogangiv de ønskede oplysninger.
Vælg fanen Detaljer.
Klik på ordet Aldrig til højre for feltet Gentagelse .
Øverst til højre i dialogboksen Gentagne opfølgninger vises startdato og -klokkeslæt for opfølgningen samt sluttidspunktet.
Note
Du kan kun ændre startdatoen for opfølgningen her. Hvis du vil ændre klokkeslættet, skal du først lukke dialogboksen Gentagne opfølgninger og derefter ændre klokkeslættet i dialogboksen Aftale, Opgave, eller Telefonopkald .
Under Frekvens angiver du, om opfølgningen skal gentages dagligt, ugentligt, månedligt, årligt eller med et brugerdefineret interval. Vælg derefter yderligere detaljer for frekvens i feltet midt i dialogen. De tilgængelige indstillinger her afhænger af, hvad du vælger under Frekvens:
Hvis du vælger Dagligt, kan du angive, at opfølgningen skal gentages hver arbejdsdag, hver dag i ugen eller med et brugerdefineret interval, f.eks. hver anden dag.
Hvis du vælger Ugentligt, kan du angive, at opfølgningen skal gentages med et brugerdefineret ugentligt, interval, f.eks. hver tredje uge, og på hvilken ugedag den skal finde sted.
Hvis du vælger Månedligt, kan du angive, på hvilken dag i måneden opfølgningen skal gentages, f.eks. den 5. i måneden, og et brugerdefineret månedligt interval, f.eks. hver 4. måned. Du kan også angive, at opfølgningen skal gentages, for eksempel den fjerde onsdag i måneden.
Hvis du vælger Årligt, kan du angive, hvilken dag og måned opfølgningen skal gentages hvert år, f.eks. hver 23. september.
Hvis du vælger Brugerdefineret, kan du manuelt angive de ønskede datoer. Vælg dagen i kalenderen, og klik på pilen (
) for at føje den til listen over valgte datoer. Hvis du vil slette en dato, skal du vælge datoen på listen og klikke på Slet.
I feltet Gentagne opfølgninger slutter skal du vælge, om opfølgningen skal stoppe efter et bestemt antal gange eller efter en bestemt dato.
Du kan også ændre en eller flere datoer manuelt på listen over valgte datoer, f.eks. hvis der er en konflikt.
Muligheder:
Flyt en dato: Vælg den dato, du vil flytte, og klik på Senere (ikon) for at udsætte opfølgningen med en dag eller Tidligere (
) for at rykke opfølgningen en dag frem.Flyt en dato: Klik på knappen Tilføj under listen. Den samme kalender vises derefter, som når du vælger Brugerdefineret. Vælg den ønskede dato, og klik på pileknappen (
) til højre for kalenderen for at tilføje datoen til listen. Brug pileknapperne (
) på hver side af månedens navn i kalenderen til at få vist andre måneder.Slet en dato: Vælg den dato, du vil slette, og klik på knappen Slet under listen. Datoen fjernes derefter fra listen over datoer.
Når du har angivet datoer for opfølgningen, skal du klikke på OK for at gemme datoerne og lukke dialogen eller klikke på Annuller for at lukke dialogboksen uden at gemme datoerne.
Klik på Gem i dialogboksen Aftale for at gemme de ændringer, du har foretaget.
I dialogboksen Aftale, Opgave eller Samtale viser teksten ved siden af feltet Gentagelse hvilken form for gentagelse, du har specificeret til opfølgningen f.eks. Månedlig (23.09.2016 - 23.09.2017).