Detaljekortet Aktiviteter

• 3 minutes to read
 • 3 minutes to read

Detaljekortet Aktiviteter (Dagbog) -screenshot

Detaljekortet Aktiviteter giver dig et overblik over aktiviteter og fungerer som en opgaveliste eller opgaveliste. Det indeholder blandt andet møder og opgaver, som du endnu ikke har afsluttet, og du kan bruge den til midlertidigt at gemme opfølgninger, som du endnu ikke har allokeret til et bestemt tidspunkt eller dato.

Aktivitetslisten ændres ikke, når du skifter mellem de forskellige faner i den øverste del af skærmbilledet Dagbog.

Kolonner

I kolonnerne på aktivitetslisten finder du følgende oplysninger:

  • ikon : Den første kolonne på aktivitetslisten angiver statussen Udført for en aktivitet. Et flueben i afkrydsningsfeltet ikon betyder, at aktiviteten er udført, mens et tomt felt betyder, at den ikke er udført.

    Tip

    Du kan nemt og enkelt ændre statussen Udført for en aktivitet ved at klikke på feltet.

  • Den anden kolonne indeholder ikoner, som angiver aktivitetstype.

    Ikon Beskrivelse
    ikon Møde (aftale)
    ikon Opfølging (samtale)
    ikon Skal udføres (opgave)
    ikon Dokument/rapport
    ikon E-mail
    ikon Udsendelse
    ikon Chatsamtale

  • Resten af kolonnerne på aktivitetslisten viser diverse oplysninger om aktiviteten. Hvis du ikke kan se hele teksten i et felt, kan du holde musemarkøren over teksten for at få den vist i en infoboks.

Visning af aktiviteter på aktivitetslisten

Brug afkrydsningsfelterne under aktivitetslisten til at angive, hvilke aktiviteter der skal vises. Indstillingerne er Opfølgninger, Opgaver og Dokumenter.

Note

Opgaver er opfølgninger, som normalt ikke har noget fastlagt klokkeslæt eller varighed.

Åbning af aktiviteter på aktivitetslisten

Åbn en aktivitet direkte fra aktivitetslisten ved at dobbeltklikke på den. Hvis du dobbeltklikker på et dokument, åbnes selve dokumentet.

Skift mellem aktiviteter på aktivitetslisten

Brug rullepilene til at rulle op og ned på aktivitetslisten.

Hvis du vil have vist detaljerne for flere aktiviteter, kan du gøre dette via aktivitetslisten uden at skulle åbne hver enkelt aktivitet:

  1. Gå til sidepanelet, og vælg visningen Eksempel.
  2. Klik på en aktivitet på aktivitetslisten. Sidepanelet viser en forhåndsvisning af den valgte aktivitet.

Præferencer

Når en aktivitet er fuldført, fjernes den fra aktivitetslisten den næste dag. Som standard viser fanen Aktiviteter opgaver, som du ikke har fuldført pr. dags dato.

Vis fremtidige opgaver

  1. Gå til ikon Personlige indstillinger > Præferencer.
  2. Vælg Funktioner og find indstillingen Vis dage forude.
  3. Angi hvor mange dage frem i tiden du ønsker, at afsluttede aktiviteter skal være synlige for. Hvis du f.eks. angiver 7 her, vises opgaver for den næste uge.

Fjern aktivitet fra listen, når den er fuldført

  1. Gå til ikon Personlige indstillinger > Præferencer.
  2. Vælg Visuelle effekter.
  3. Rediger derefter præferencen Fjern fuldførte aktiviteter.

Fremhæv forsinkede aktiviteter

Hvis en aktivitet er fremhævet med rød skrift, betyder det, at dens foreløbige dato blev overskredet. For at ændre dette:

  1. Gå til ikon Personlige indstillinger > Præferencer.
  2. Vælg Funktioner.
  3. Rediger indstillingen Markér forfaldne aktiviteter.

Hvad vil du foretage dig nu?