Skærmbilledet Dagbog
Skærmbilledet Dagbog består af to hoveddele:
- En kalender, der viser opfølgninger, som der er fastsat et bestemt klokkeslæt eller en bestemt dato for.
- Et sektionsfaneområde, der indeholder aktivitetslisten og salgslisten.
Nederst til venstre i kalenderen er der et felt til valg af tidszone, hvis tidszoner er aktiveret.
Faner i skærmbilledet Dagbog
Dagbogen består af fire forskellige faner, som du nemt kan skifte mellem ved at klikke på fanerne øverst i skærmbilledet Dagbog.
Klik på ordet Dagbog i navigatoren, og vælg en tidsperiode fra den viste liste.
Du kan oprette, redigere, flytte og slette opfølgninger direkte i disse faner. Klik og træk en opfølgning for at finde en ny tid til den.
Opfølgninger med klokkeslæt vises som bokse i de forskellige oversigter i skærmbilledet Dagbog med oplysninger om firma og type opfølgning. Følgende ikoner kan også vises:
Ikon | Beskrivelse | Læs mere |
---|---|---|
![]() |
Dette er en gentagen opfølgning. | Planlægelse af gentagne opfølgninger |
![]() |
Opfølgningen har flere deltagere. | Invitation af andre medarbejdere til en opfølgning |
![]() |
Opfølgningen er udført. | Ændring af status Udført for en aktivitet |
![]() |
Opfølgningen har en aktiv alarm. | |
![]() |
Der er ubesvarede invitationer til denne opfølgning. | Status på invitationer |
![]() |
Denne opfølgning er et videomøde. For at deltage i mødet skal du højreklikke på opfølgningen og vælge Deltag i møde. | Arbejde med videomøder |
Opfølgningerne vises som standard som blå felter i dagbogsfanerne. Hvis du holder musemarkøren over et sådant felt, vises en infoboks med yderligere oplysninger om opfølgningen. Du kan også dobbeltklikke på det blå felt for at åbne opfølgningen.
Note
I Indstillinger og vedligeholdelse kan du definere, at alle opfølgninger af en bestemt type skal vises på skærmen Dagbog med en anden baggrundsfarve end den normale blå.
Fanen Dag
Fanen Dag viser én dag ad gangen med timetidsintervaller langs venstre kant.
Hvis tidszoner er aktiveret, kan du skifte tidszone i nederste venstre hjørne.
Fanen Uge
Fanen Uge viser en uge ad gangen. Der er en kolonne for hver ugedag og timetidsintervaller langs venstre kant.
Hvis du vil åbne fanen Dag for en bestemt dag, skal du klikke på overskriften/datoen.
Note
Du kan definere, om søndag eller mandag skal betragtes som den første dag i ugen under Personlige indstillinger > Indstillinger.
Fanen Måned
Fanen Måned viser en måned ad gangen. Det viser ikke tiden, men opfølgninger for individuelle dage vises.
Tip
Hvis du holder musemarkøren over opfølgningen, vises en værktøjstip med yderligere oplysninger om opfølgningen.
Hvis du vil åbne fanen Dag for en bestemt dag, skal du klikke på overskriften/datoen.
Fanen Oversigt
Fanen Vis på skærmen Dagbog viser din egen dagbog med dit bruger-id øverst på siden.
Fanen Vis bruges primært til at åbne og se oversigter over andre brugere eller ressourcer for at finde ud af, hvornår de vil være tilgængelige, før du inviterer dem til et møde ved at linke dem til opfølgninger, eller oprette opfølgninger til dem.
Opgave-knappen er tilgængelig på Vis-fanen.
Muligheder:
- Vælg Rediger for at redigere en eksisterende visning. Foruddefinerede visninger kan ikke redigeres.
- Vælg Ny gruppevisning for at oprette en ny gruppevisning.
- Vælg Kopiér for at oprette en kopi af den gruppevisning, du åbnede.
- Vælg Slet gruppevisning for at slette den gruppevisning du åbnede.
- Vælg Inviter deltagere for at knytte deltagere til en opfølgning.
- Vælg Hjælp for at åbne denne brugervejledning.
Detaljekortene i skærmbilledet Dagbog
Skærmbilledet Dagbog indeholder følgende detaljekort:
Aktiviteter: Detaljekortet Aktiviteter giver dig et overblik over aktiviteter og fungerer som en opgaveliste eller opgaveliste.
Salg: Detaljekorter Salg viser vigtige oplysninger om salg.
Administratorer kan tilføje flere detaljekort via Indstillinger og vedligeholdelse under Lister > GUI - Webpanel. Disse faner kan linke til eksterne URL-adresser for yderligere kontekst.