Dialogboksen Ny gruppeoversigt
I dialogboksen Ny gruppeoversigt kan du vælge brugere og ressourcer, som du vil se dagbogen for, og gemme oversigterne i listen Vis under et navn du selv vælger.
Felter i denne dialogboks
Navn
Her står navnet på den oversigt, du redigerer. Du kan ændre oversigtens navn.
Beskrivelse
Her kan du tilføje en beskrivelse af oversigten.
Vælg fra
- Vælg Medarbejdere, hvis du vil tilføje brugere fra din organisation til oversigten.
- Vælg Projekt, hvis du vil tilføje projektdeltagere fra din organisation til oversigten.
- Vælg Ressource, hvis du vil tilføje ressourcer, for eksempel møderum og projektorer, fra din organisation til oversigten.
Rullemenu
Når du har valgt en indstilling Vælg fra, vises en liste nedenunder. Indholdet i denne liste varierer efter, hvad du har valgt i forrige trin:
Hvis du valgte Medarbejdere, vises en oversigt over brugergrupperne i organisationen. Du kan også vælge Alle, hvis du vil vise alle brugere i organisationen.
Hvis du valgte Projekt, vises historiklisten over projekter.
Hvis du valgte Ressource, vises en liste over ressourcer i din organisation. Denne liste defineres i Indstillinger og vedligeholdelse. Vælg Alle, hvis du vil have vist alle ressourcerne i organisationen.
Vinduet til venstre
Her kan du se listen over tilgængelige brugere og/eller ressourcer, som kan føjes til gruppeoversigten. Marker de ønskede brugere/ressourcer, og klik på højrepilen (
) for at føje dem til vinduet til højre.
Note
Du kan også tilføje brugere og ressourcer enkeltvist ved at dobbeltklikke på dem.
Klik på Marker alle (
), hvis du vil markere alle brugerne/ressourcerne på listen ovenfor. Klik på Fravælg alle (
), hvis du vil fjerne markeringen af alle brugere eller ressourcer.
Vinduet til højre
Her vises alle brugere og ressourcer, som du har føjet til gruppeoversigten. Hvis du vil fjerne en bruger eller en ressource fra denne liste, skal du markere den og klikke venstrepilen (
). De brugere og ressourcer, du har valgt, vises i gruppeoversigten i den rækkefølge, de vises i vinduet til højre. Hvis du vil redigere rækkefølgen af dem, kan du markere en bruger eller ressource og klikke på pil op (
) eller pil ned (
) for at flytte den op eller ned.
Gem
Gemmer den aktuelle gruppeoversigt og lukker dialogboksen.
Afbryd
Lukker dialogboksen uden at gemme ændringerne.