Arbejde med videomøder

•
Version: 10.2.11
• 4 minutes to read
 • 4 minutes to read

SuperOffice-videomøder giver dig mulighed for at planlægge og oprette videomøder direkte fra din dagbog. Lad os tage et kig på, hvordan du kan oprette et videomøde.

Note

Før du kan bruge denne funktion, skal administratoren først konfigurere din foretrukne videomødetjeneste i Indstillinger og vedligeholdelse i SuperOffice.

Tilgængelige udbydere af videokonferencer

  • Zoom
  • Microsoft Teams
  • Google Meet
  • Cisco WebEx
  • Jitsi Meet (gratis at bruge, intet abonnement nødvendigt)

Opret et videomøde

Du kan nemt oprette et videomøde, når du opretter en opfølgning.

Trin

  1. Opret en ny aftale, og vælg navnet på det firma og den person, du planlægger at møde.

  2. For at oprette videomødets URL-adresse skal du klikke på ikonet. Ikonet ændres til ikon, og der tilføjes et link til videomøde. SuperOffice CRM opretter og tilføjer URL-adressen til videomødet for den videoudbyder, du bruger.

    Klik på videomødeikonet for at oprette URL-adressen til videomødet -screenshot

    Note

    Første gang du vælger videoikonet ikon, skal du logge ind for at godkende din bruger i den videomødetjeneste, der er defineret af din administrator.

    Hvis du ikke kan se ikonet, betyder det, at videomødefunktionen endnu ikke er konfigureret. Kontakt din SuperOffice-administrator, som vil være i stand til at konfigurere forbindelsen mellem funktionen og videoudbyderen.

  3. Du kan også konfigurere en alarm, der skal vises via et pop op-vindue, før mødet starter.

  4. Inviter deltagere.

    Når du har tilføjet alle, som du ønsker skal deltage i mødet, skal du klikke på Gem.

    Hvis du har slået e-mailinvitationer til for deltagerne i opfølgningen, sendes der en e-mail med et link til at deltage i videomødet, når aftalen gemmes. I dagbogen vises opfølgninger med videomøder med ikonet ikon.

Tip

Klik på ikon for at kopiere linket til videomødet. Du kan derefter indsætte linket i dagsorden / beskrivelsen af aftalen eller sende det til andre via direkte beskeder. Brug skabelonvariablen {burl} til at føje videomødelinket til invitationsskabeloner.

Deltage i videomøder

Du kan deltage i et videomøde i SuperOffice på flere måder:

  • Klik på Deltag i møde i dialogboksen Opfølgning (aftale).
  • Klik på Deltag i møde i sidepanelet.
  • Klik på en browserbesked (kun tilgængelig, hvis indstillingen Alarm er aktiveret.)
  • Højreklik på et videomøde i dagbogen, og vælg Deltag i møde.

Se denne video, eller følg nedenstående trin (videolængde - 1:11):

Trin

På pop op-meddelelsen

Hvis værten for mødet har oprettet meddelelser for mødet, advarer SuperOffice CRM dig ved at vise en pop op-meddelelse, før dit møde skal til at begynde. Du kan klikke på knappen Deltag i møde i pop op-meddelelsen for automatisk at starte dit videomøde.

I aftalen

Du kan også deltage i videomødet ved at åbne aftalen i din dagbog og klikke på knappen Deltag i møde nederst i aftalen. Når du klikker på linket, starter dit videomøde automatisk.

Tip

Når du ikke bruger URL-adresse til videomøde, men har en anden video-URL, skal du blot føje den til feltet Placering, og det er nemt for alle, der bruger Mobile CRM, at klikke på Placering for at oprette forbindelse til videomødet på farten.

I sidepanelets forhåndsvisning

Klik på aftalen i din SuperOffice-dagbog for at se dens detaljer i sidepanelet. (Aktiver forhåndsvisning ved at vælge det i rullemenuen øverst i sidepanelet).

Du deltager i videomødet via forhåndsvisningsskærmen ved at klikke på knappen Deltag i møde. Når du klikker på linket, starter dit videomøde automatisk.