Redigering af dokumenter
Redigering af dokumenter omfatter to ting:
- Redigering af dokumentets egenskaber, i skærmbilledet Dokument.
- Redigering af selve dokumentfilen i det program, som dokumentet er oprettet i.
Du kan åbne et dokument i redigeringstilstand eller læsetilstand. Når du åbner dokumentet i redigeringstilstand, er det kun dig, der kan redigere det. Andre brugere kan åbne dokumentet i læsetilstand.
Hvis din organisation bruger et dokumentbibliotek som SharePoint, kan flere personer redigere et dokument samtidigt.
Note
Denne funktion kræver licens.
Følg instruktionerne nedenfor, afhængigt af hvordan dokumenter administreres i din SuperOffice-installation:
Hvordan ved jeg, om jeg bruger SharePoint, SuperOffice WebTools eller ej?
SharePoint: Opret et nyt dokument. Hvis den åbnes i Microsoft Office Online, bruger du SharePoint.
SuperOffice WebTools: Åbn proceslinjen i nederste højre hjørne af skrivebordet, og kig efter SuperOffice-ikonet.
Rediger dokumentegenskaber i skærmbilledet Dokument
Hvis du vil ændre dokumentegenskaberne, f.eks. hvilket projekt dokumentet skal knyttes til, skal dette gøres via skærmbilledet Dokument:
- Marker det ønskede dokument.
- Højreklik, og vælg Dokument. Hvis du dobbeltklikker på dokumentet, åbnes det direkte i det program, det er oprettet i.
- Foretag de nødvendige ændringer.
- Klik på knappen Gem.
Rediger dokumentindhold ved hjælp af SharePoint-dokumenter
Dobbeltklik på det ønskede dokument. Dokumentet åbnes på en ny fane med online-tekstredigeringsprogrammet (Office Online).
Note
Hvis du vil bruge dit redigeringsprogram på computeren, kan du vælge Åbn i desktop-appen fra Office Online.
Rediger dokumentet.
Luk fanen eller din computerapp. Dokumentet gemmes automatisk i SharePoint
Redigering af indhold i dokumenter - uden SuperOffice Web Tools
Note
Denne procedure beskriver, hvordan du opretter nye dokumenter, hvis du bruger et tekstredigeringsprogram på computeren. Den faktiske proces kan være lidt anderledes, hvis du bruger et online tekstredigeringsværktøj (som Microsoft Office Online) og et dokumentbibliotek (som SharePoint).
Klik på Åbn i dialogboksen Dokument.
Hvis der åbnes en dialogboks, skal du klikke på Rediger.
Vælg en af følgende indstillinger i dialogboksen Filoverførsel:
- Aktiv: Når du vælger indstillingen for at åbne, åbnes dokumentet i tekstbehandlingsprogrammet. Skriv det ønskede indhold i dokumentet, og vælg Filer > Gem som for at gemme det på det ønskede sted på pc'en.
- Gem: Når du vælger indstillingen for at gemme, vises dialogboksen Gem som. Angiv, hvor på pc'en du vil gemme filen, og gem den. Derefter åbner du dokumentet, skriver det ønskede indhold og gemmer det.
Luk tekstbehandlingsprogrammet.
Gå til dialogboksen Dokument.
Note
Hvis Udført er markeret i dialogboksen Dokument, er alternativerne for upload deaktiveret. Fjern i så fald markeringen Udført.
Klik på linket for at uploade dokumentet eller trække og slippe dokumentet fra Windows Stifinder til dialogboksen Dokument.
Luk dialogboksen Dokument ved at klikke på Gem. Dokumentet tjekkes ind, og status sættes til Udført.
Redigering af indhold i dokumenter - med SuperOffice Web Tools
Hvis der åbnes en dialogboks, skal du klikke på Rediger.
Gem dokumentet, og luk tekstbehandlingsprogrammet.
(hvis det er aktuelt) I den dialogboks, der vises, skal du klikke på Ja, hvis du er færdig med at redigere dokumentet. Klik på Nej for at beholde dokumentet udtjekket.
Denne dialogboks vises kun, hvis denne indstilling er aktiveret i SuperOffice WebTools.
Dokumentet tjekkes ind, og status sættes til Udført.
Fejlfinding
Hvis du dobbeltklikker på et dokument, og der ikke sker noget, kan du prøve at højreklikke på det og vælge Dokument. Dette åbner dialogboksen Dokument . Klik på Åbn, og se, om dokumentet åbnes nu.