Redigering af dokumenter

Audience:
person
•
Version: 10.5.2
• 4 minutes to read
 • 4 minutes to read

Redigering af dokumenter omfatter to ting:

  • Redigering af dokumentets egenskaber, i dialogboksen Dokument.
  • Redigering af selve dokumentfilen i det program, som dokumentet er oprettet i.

Du kan åbne et dokument i redigeringstilstand eller læsetilstand. Når du åbner dokumentet i redigeringstilstand, er det kun dig, der kan redigere det. Andre brugere kan åbne dokumentet i læsetilstand. Hvis din organisation bruger et dokumentbibliotek som SharePoint, kan flere personer redigere et dokument samtidigt.

Rediger dokumentegenskaber i dialogboksen Dokument

Denne funktion kræver en licens.

Hvis du vil ændre dokumentegenskaberne, f.eks. hvilket projekt dokumentet skal knyttes til, skal dette gøres via dialogboksen Dokument:

  1. Marker det ønskede dokument.

  2. Højreklik, og vælg Dokument. Hvis du dobbeltklikker på dokumentet, åbnes det direkte i det program, det er oprettet i.

  3. Foretag de nødvendige ændringer.

  4. Klik på knappen Gem.

Note

Du kan ikke redigere afsluttede dokument, før du har sat deres status til Udført.

Rediger dokumentindhold

Følg instruktionerne nedenfor, afhængigt af hvordan dokumenter administreres i din SuperOffice-installation.

  1. Dobbeltklik på det ønskede dokument.

  2. Hvis der åbnes en dialogboks, skal du klikke på Rediger.

  3. Foretag de nødvendige ændringer.

  4. Gem dokumentet, og luk tekstbehandlingsprogrammet.

  5. (hvis det er aktuelt) I den dialogboks, der vises, skal du klikke på Ja, hvis du er færdig med at redigere dokumentet. Klik på Nej for at beholde dokumentet udtjekket.

    Denne dialogboks vises kun, hvis denne indstilling er aktiveret i SuperOffice WebTools.

  6. Dokumentet tjekkes ind, og status sættes til Udført.

Browser sikkerhedsspørgsmål ved åbning af filer

Når du får adgang til og redigerer et dokument, fil eller e-mail i SuperOffice, præsenterer din browser dig for et sikkerhedsspørgsmål vedrørende filoverførslen.

  • For at åbne filen skal du vælge knappen Åbn/Tillad.
  • Vælg Altid tillad for at springe spørgsmålet over næste gang.

Dialogboksen er lidt anderledes i Chrome, Edge, Firefox og Safari.

Chrome: Vælg Åbn URL:SuperOffice-Extensions.

Chrome: Åbn URL:SuperOffice-Extensions -screenshot

Edge: Vælg Åbn.

Edge: Åbn -screenshot

Firefox: Vælg Åbn link.

Firefox: Åbn link -screenshot

Safari: Vælg Altid tillad eller Tillad.

Safari: Altid tillad eller Tillad -screenshot

Sletning af dokumenter

Fra detaljekortet Aktiviteter

  1. Vælg det ønskede dokument på detaljekortet Aktiviteter skærmbillederne Firma, Person, Dagbog, Salg eller Projekt.

  2. Højreklik og vælg Slet.

  3. Bekræft eller annullér sletningen i bekræftelsesdialogen.

Fra Dokumentdialogen

Når du ser et specifikt dokument:

  1. Klik på Opgave-knappen () i Dokument-dialogen.
  2. Vælg Slet.
  3. Bekræft eller annullér sletningen i bekræftelsesdialogen.

Fejlfinding

Hvis du dobbeltklikker på et dokument, og der ikke sker noget, kan du prøve at højreklikke på det og vælge Dokument. Dette åbner dialogboksen Dokument . Klik på Åbn, og se, om dokumentet åbnes nu.

Hvordan ved jeg, om jeg bruger SharePoint, SuperOffice WebTools eller ej?

SharePoint: Opret et nyt dokument. Hvis den åbnes i Microsoft Office Online, bruger du SharePoint.

SuperOffice WebTools: Åbn proceslinjen i nederste højre hjørne af skrivebordet, og kig efter SuperOffice-ikonet.

Ikon

Relateret indhold