Redigering af dokumenter
Redigering af dokumenter omfatter to ting:
- Redigering af dokumentets egenskaber, i dialogboksen Dokument.
- Redigering af selve dokumentfilen i det program, som dokumentet er oprettet i.
Du kan åbne et dokument i redigeringstilstand eller læsetilstand. Når du åbner dokumentet i redigeringstilstand, er det kun dig, der kan redigere det. Andre brugere kan åbne dokumentet i læsetilstand. Hvis din organisation bruger et dokumentbibliotek som SharePoint, kan flere personer redigere et dokument samtidigt.
Rediger dokumentegenskaber i dialogboksen Dokument
Hvis du vil ændre dokumentegenskaberne, f.eks. hvilket projekt dokumentet skal knyttes til, skal dette gøres via dialogboksen Dokument:
Marker det ønskede dokument.
Højreklik, og vælg Dokument. Hvis du dobbeltklikker på dokumentet, åbnes det direkte i det program, det er oprettet i.
Klik på knappen Gem.
Rediger dokumentindhold
Følg instruktionerne nedenfor, afhængigt af hvordan dokumenter administreres i din SuperOffice-installation.
Dobbeltklik på det ønskede dokument.
Hvis der åbnes en dialogboks, skal du klikke på Rediger.
Gem dokumentet, og luk tekstbehandlingsprogrammet.
(hvis det er aktuelt) I den dialogboks, der vises, skal du klikke på Ja, hvis du er færdig med at redigere dokumentet. Klik på Nej for at beholde dokumentet udtjekket.
Denne dialogboks vises kun, hvis denne indstilling er aktiveret i SuperOffice WebTools.
Dokumentet tjekkes ind, og status sættes til Udført.
Browser sikkerhedsspørgsmål ved åbning af filer
Når du får adgang til og redigerer et dokument, fil eller e-mail i SuperOffice, præsenterer din browser dig for et sikkerhedsspørgsmål vedrørende filoverførslen.
- For at åbne filen skal du vælge knappen Åbn/Tillad.
- Vælg Altid tillad for at springe spørgsmålet over næste gang.
Dialogboksen er lidt anderledes i Chrome, Edge, Firefox og Safari.
Chrome: Vælg Åbn URL:SuperOffice-Extensions.
Edge: Vælg Åbn.
Firefox: Vælg Åbn link.
Safari: Vælg Altid tillad eller Tillad.
Sletning af dokumenter
- Vælg det ønskede dokument på detaljekortet Aktiviteter på skærmbillederne Firma, Person, Dagbog, Salg eller Projekt.
- Klik på knappen Slet nederst for listen.
- I dialogboksen Slet dokument skal du bekræfte eller annullere sletningen.
Fejlfinding
Hvis du dobbeltklikker på et dokument, og der ikke sker noget, kan du prøve at højreklikke på det og vælge Dokument. Dette åbner dialogboksen Dokument . Klik på Åbn, og se, om dokumentet åbnes nu.
Hvordan ved jeg, om jeg bruger SharePoint, SuperOffice WebTools eller ej?
SharePoint: Opret et nyt dokument. Hvis den åbnes i Microsoft Office Online, bruger du SharePoint.
SuperOffice WebTools: Åbn proceslinjen i nederste højre hjørne af skrivebordet, og kig efter SuperOffice-ikonet.
