Send et dokument som e-mail
Trin
Gå til dialogboksen Ny e-mailmeddelelse på en af følgende måder:
Fra detaljekortet Aktiviteter
- Marker et eller flere dokumenter på detaljekortet Aktiviteter i skærmbilledet Firma, Person, Dagbog, Salg eller Projekt.
- Højreklik, og vælg Send som e-mail.
Fra dialogboksen Dokument
- Åbn dokumentet i redigeringstilstand.
- Klik på knappen Opgave.
- Vælg Send som e-mail.
Note
Du kan kun sende ét dokument ad gangen på denne måde. Hvis du vil sende flere dokumenter på én gang, kan du vælge dokumenterne i detaljekortet Aktiviteter.
Hvis dialogboksen Vælg e-mailadresse vises:
I feltet til firma skal du vælge det firma, du vil sende dokumentet til. Som standard vises det firma, der er aktivt, i skærmbilledet Firma. Når du har valgt et firma, vises firmaets e-mailadresse ved siden af firmafeltet.
Hvis du vil sende til en bestemt person i firmaet, vælger du mellem de muligheder, der er tilgængelige i listen over personer. Når du har valgt en person, vises personens e-mailadresse bag rullemenuen for personer.
Under Valgt e-mailadresse vises den e-mailadresse eller det faxnummer (i det rigtige format), som er registreret for det valgte firma (eller person, hvis du har angivet det). Hvis du vil sende til en anden adresse eller et andet nummer, kan du angive det her.
Klik på Næste for at sende dokumentet.
Det åbner en tom meddelelse i dialogboksen Ny e-mailmeddelelse:
E-mailadressen på den person, du har skrevet dokumentet til, vises som standard i feltet Til.
Dokumentoverskriften står i feltet Emne i e-mailen.
Dokumentet er føjet til meddelelsen som vedhæftet fil.
Indtast en eventuel meddelelse til modtageren. Du kan også ændre modtageren.
Note
Disse oplysninger opdateres dog ikke i SuperOffice CRM.
Klik på Send for at sende meddelelsen.