• Sprog
    • Dansk
    • Deutsch
    • Dutch
    • English
    • Norsk
    • Svenska
  • Share
    • Twitter
    • LinkedIn
    • Facebook
    • Email
  • Feedback
  • Edit
Show / Hide Table of Contents

Arkiver vedhæftede filer

Some tooltip text!
• 2 minutes to read
 • 2 minutes to read

Hvis den vedhæftede fil er den eneste del af e-mailen, som du vil beholde til senere brug, er det muligt at gemme en vedhæftet fil i SuperOffice CRM som et dokument. Følg disse trin:

  1. Åbn en e-mail, som indeholder en eller flere vedhæftede filer, i Gmail-indbakken.

  2. Hold musemarkøren over den vedhæftede fil, som du vil arkivere. ikon

  3. Klik på SuperOffice-ikonet ikon.

  4. I dialogboksen Arkivér vedhæftet fil som SuperOffice-dokument udfyldes felterne Firma og Person automatisk, hvis afsenderen er registreret i SuperOffice. Udfyld den relevante information i følgende felter:

    • Emne: Overskriften indsættes automatisk i dette felt. Du kan dog redigere teksten.
    • Firma: Søg efter et firma ved at begynde at indtaste firmanavnet, eller vælg et firma på listen.
    • Person: Vælg en person på listen. Du kan også søge ved at starten med at indtaste personens navn.
    • Salg: Tilknyt dokumentet til et salg, hvis det er relevant.
    • Projekt: Tilknyt dokumentet til et projekt, hvis det er relevant.
    • Dato: Dags dato indsættes automatisk i dette felt. Klik på feltet for at vælge en anden dato.
    • Klokkeslæt: Klik på feltet for at vælge et andet klokkeslæt.
    • Type: Vælg en af de tilgængelige dokumentskabeloner.
    • Synlig for: Vælg, om dokumentet skal være synligt for alle brugere, privat (kun synlig for ejeren) eller synlig for alle brugere i en brugergruppe, som ejeren tilhører.
    • Markér som fuldført: Denne indstilling er markeret som standard, men du kan fjerne markeringen af den, hvis det er nødvendigt.

    Hvis afsenderen af e-mailen ikke er på listen i SuperOffice CRM, vises der en advarsel øverst i dialogboksen. Der vises også en advarsel, hvis afsenderen er registreret på flere firmaer i SuperOffice CRM.

  5. Klik på Gem. Den valgte vedhæftede fil arkiveres i SuperOffice CRM som et nyt dokument. Derefter kan du dobbeltklikke på dokumentet i detaljekortet Aktiviteter for at åbne det.

Relateret indhold

  • Arkivering af indgående e-mail
  • Arkivering af udgående e-mail
  • Opret aktivitet
  • Oprettelse af sag
  • Slå afsender op i SuperOffice
© SuperOffice. All rights reserved.
SuperOffice |  Community |  Release Notes |  Privacy |  Site feedback |  Search Docs |  About Docs |  Contribute |  Back to top