Accepter invitationer

• 1 minute to read
 • 1 minute to read

Du kan modtage invitationer fra en person uden for din organisation og nemt acceptere og tilføje den til din dagbog. Dette kræver, at invitations-e-mailen indeholder et iCal-arkiv (.ics.) med invitationsdataene. I din indbakke vises e-mails med iCal-invitationer med disse ikoner: ikon og ikon

Note

Hvis afsenderen/arrangøren er en registreret (en unik) person i SuperOffice CRM, tilføjes invitationer automatisk som foreløbige opfølginger i din dagbog. Foreløbige opfølginger kan også oprettes for andre medarbejdere, afhængigt af om indstillingen Administrer indgående invitationer, deaktiver foreløbige (under E-mail) er aktiv.

Sådan accepterer du en invitation

  1. Gå til indbakken.

  2. Vælg en meddelelse, der indeholder en invitation.

    Note

    Hvis meddelelsen indeholder vedhæftede filer (ud over iCal/ics-filen), som du vil beholde, skal du arkivere eller downloade dem, før du besvarer invitationen. Når du accepterer eller afviser invitationen, fjernes meddelelsen fra indbakken og sendes til mappen Slettet.

    Klik på pilen ud for den vedhæftede fil, du vil gemme, og vælg Download eller Gem.

  3. Klik på knappen Accepter.

  4. Vælg en af følgende valgmuligheder:

    • Accepter og giv afsenderen besked
    • Accepter, men giv ikke afsenderen besked

Meddelelsen fjernes fra indbakken, og opfølgingen føjes til din dagbog.