Vis e-mailmeddelelser

Audience:
person
•
Version: 10.5
• 3 minutes to read
 • 3 minutes to read

Når du vælger en e-mail i indbakken, vises en forhåndsvisning af meddelelsen i højre side af skærmbilledet. Dobbeltklik på en meddelelse for at åbne den i et separat vindue.

Forhåndsvisning af e-mail med markeret meddelelse og tilgængelige handlinger -screenshot

Forhåndsvisningspanel

Forhåndsvisningen viser indholdet af den valgte meddelelse, inklusive modtagere, vedhæftede filer og andre detaljer.

Hvis afsenderen findes i SuperOffice CRM, kan du holde musen over navnet for at vise personkortet.

Vis inline billeder

Sådan vises inline billeder i forhåndsvisningen:

  1. Klik på i toplinjen, og vælg E-mailindstillinger.
  2. Gå til fanen Generelt.
  3. Markér feltet Vis inline-billeder.
  4. Klik på OK for at anvende indstillingen.

E-mailindstillinger: Generelt-fanen -screenshot

Åbn en vedhæftet fil

Vedhæftede filer vises under e-mailoverskriften, når en meddelelse er valgt.

  1. Klik på ved siden af filnavnet.

  2. Vælg Forhåndsvisning for at åbne filen direkte i din browser.

    Browserens opførsel kan variere afhængigt af filtype og indstillinger. For eksempel åbnes PDF'er muligvis i en ny fane.

Tip

Du kan også vælge Download for at gemme filen, eller Arkiver for at gemme den som dokument i SuperOffice CRM.

Marker e-mails som læst eller ulæst

E-mails markeres ikke automatisk som læst, medmindre du aktiverer denne indstilling.

Aktivér automatisk markering

  1. Gå til Personlige indstillinger > E-mailindstillinger > Generelt.
  2. Vælg Marker som læst i forhåndsvisning.
  3. Klik på OK.

Marker meddelelser manuelt

  • For at markere en enkelt meddelelse:

    1. Vælg meddelelsen.
    2. Klik på , og vælg Markér som læst/ulæst.

    Handlingsmenu med markér- og flyt-valg -screenshot

  • For at markere flere meddelelser:

    1. Ctrl+klik (Windows) eller Cmd+klik (Mac) for at vælge meddelelserne.
    2. Brug knapperne Marker som læst eller Marker som ulæst i højre panel.

    Flyt, markér og slet muligheder for flere markerede e-mails -screenshot

Flyt e-mail til mappe

Du kan flytte meddelelser til andre mapper i din e-mailkonto.

Mappelisten kommer fra din e-mailudbyder (f.eks. Outlook eller Gmail). Du kan ikke oprette, omdøbe eller slette mapper fra SuperOffice CRM. For at administrere mapper skal du åbne din e-mailkonto direkte.

Flyt en enkelt e-mail

  1. Vælg en meddelelse i indbakken.

  2. Klik på , og vælg Flyt til mappe.

  3. Vælg den ønskede mappe.

    Caution

    Hvis mappenavnet er gråt, er den ikke synkroniseret med din e-mailkonto.

    For at aktivere den, skal du vælge mappen over meddelelseslisten og klikke på ikonet Abonner () i nederste højre hjørne. Dette sikrer, at e-mailen flyttes korrekt.

Flyt flere e-mails

  1. Vælg de meddelelser, du vil flytte: Ctrl+klik (Windows) eller Cmd+klik (Mac).
  2. Brug knappen Flyt til mappe i højre panel.

Udskriv en e-mail

  1. Vælg en meddelelse i indbakken.
  2. Klik på , og vælg Udskriv valgt e-mail.
  3. Meddelelsen åbnes i et forhåndsvisningsvindue i browseren.
  4. Brug din browsers Udskriv-indstilling til at udskrive meddelelsen.

Relateret indhold