Opret e-mails fra Microsoft Outlook

• 4 minutes to read
 • 4 minutes to read

Der findes to måder at oprette en e-mail på i Microsoft Outlook. Du kan bruge SuperOffice-skabeloner, eller du kan bruge standard Outlook-funktionalitet.

Opret en standard Outlook-e-mail

  1. Klik på knappen Ny e-mail i værktøjslinjen i Microsoft Outlook.

  2. I mailvinduet i feltet Til skal du angive modtagernes mailtilføjelser. Du kan også anvende dialogboksen Vælg modtagere (se Sådan vælges modtagere).

  3. Skriv en meddelelse.

  4. Tilføj eventuelle vedhæftede filer, du ønsker at medsende. Du kan også tilføje dokumenter fra SuperOffice CRM.

  5. Klik på Send for at sende meddelelsen til en eller flere angivne modtagere.

Opret en e-mail med SuperOffice-skabeloner

  1. Klik på pil ned til højre for knappen Ny e-mail i værktøjslinjen i Microsoft Outlook. Der vises en menu.

  2. Klik på SuperOffice besked, og vælg en af skabelonerne på denne undermenu. Dialogboksen Ny SuperOffice e-mail åbnes.

    Note

    Dette forudsætter, at du er logget på SuperOffice CRM. Hvis ikke, indeholder menuen kun et element: Udgiv. Hvis du klikker på Udgiv, bliver du spurgt, om du ønsker at starte SuperOffice CRM. Hvis du accepterer, udgives undermenuen.

  3. I feltet Overskrift indtaster du teksten e-mailens overskrift. Dette vises også i fanebladet Aktiviteter i SuperOffice CRM.

  4. I feltet Firma kan du søge efter et firma ved at indtaste navnet på firmaet og derefter vælge mellem de forekomster, som vises.

  5. I feltet Person kan du anvende rullelisten til at vælge en af de personer, der hører til det firma, du har valgt i forrige trin. Du kan også søge ved at starten med at indtaste personens navn.

  6. Hvis du gerne vil linke e-mailen i et bestemt projekt, kan du vælge projektet i feltet Projekt.

  7. Hvis du gerne vil linke e-mailen til et bestemt salg, kan du vælge salget i feltet Salg.

  8. I rullelisten Type kan du vælge en af de tilgængelige e-mailskabeloner.

  9. I feltet Synlig for klikker du pilen ved siden af feltet. Herefter vises en liste, hvor du kan vælge, om dokumentet skal være synligt for alle brugere, skal være privat (kun synlig for den bruger, der er defineret som ejer), eller synlig for alle brugere i den brugergruppe, som ejeren tilhører.

    Note

    Feltet Synlig for er kun tilgængeligt, hvis du har fået tildelt denne rettighed i Indstillinger og vedligeholdelse.

  10. Klik på OK i dialogboksen Ny SuperOffice e-mail. Der åbnes et nyt e-mailvindue.

  11. I feltet Til skal du angive e-mail-adressen på andre modtagere, som du vil tilføje. Du kan også anvende dialogboksen Vælg modtagere (se Sådan vælges modtagere).

  12. Skriv en meddelelse.

  13. Tilføj eventuelle vedhæftede filer, du ønsker at medsende. Du kan også tilføje dokumenter fra SuperOffice CRM.

  14. Klik på Send for at sende meddelelsen til en eller flere angivne modtagere.

Knapper i e-mailvinduet

Knap Funktion Beskrivelse Læs mere
ikon,ikon Autoarkivering er slået TIL / Autoarkivering er slået FRA Angiver, om e-mailen arkiveres, når den sendes. Klik på knappen for at aktivere eller deaktivere indstillingen. Standardindstillingen defineres i ruden Arkivindstillinger i dialogboksen SuperOffice CRM indstillinger. Arkivindstillinger
ikon Tilføj modtager Åbner dialogboksen Vælg modtagere. Valg af modtagere
ikon Vedhæft dokument Åbner dialogboksen Medtag vedhæftning(er). Tilføj SuperOffice-dokumenter som vedhæftede filer
ikon Klik på pilen til højre for knappen SuperOffice for at åbne dialogboksenSuperOffice CRM indstillinger. Dialogboksen SuperOffice CRM indstillinger

Relaterede emner