Sådan oprettes e-mails i SuperOffice CRM

• 3 minutes to read
 • 3 minutes to read

Der findes to måder at oprette en e-mail på i SuperOffice CRM. Du kan anvende værktøjslinjeknappen E-mail nederst i vinduet SuperOffice CRM. Dette fungerer mere eller mindre på samme måde som beskrevet i Oprettelse af e-mails fra Microsoft Outlook, bortset fra at du kan bruge foruddefinerede e-mail-brødtekstskabeloner.

Du kan dog også anvende værktøjslinjeknappen Skriv.

  1. Klik på værktøjslinjeknappen Skriv nederst i vinduet SuperOffice CRM.
  2. I feltet Type øverst i dialogboksen Dokument vælger du en e-mailskabelon.
  3. Udfyld de resterende felter med de nødvendigt oplysninger.
  4. Klik på knappen Opret for at åbne den nye e-mail i din standard-e-mailklient.
  5. Hvis SuperOffice CRM indeholder en e-mailadresse til det firma/person, du har valgt i dialogboksen Dokument, indsættes denne adresse automatisk i meddelelsesfeltet Til. Angiv e-mail-adresserne på andre modtagere, som du vil tilføje. Du kan også anvende dialogboksen Vælg modtagere (se Sådan vælges modtagere).
  6. Skriv en meddelelse.
  7. Tilføj eventuelle vedhæftede filer, du ønsker at medsende. Du kan også tilføje dokumenter fra SuperOffice CRM.
  8. Klik på Send for at sende meddelelsen til en eller flere angivne modtagere.

Opret mail med foruddefineret e-mail-brødtekstskabelon

Når du opretter en e-mail i SuperOffice CRM, kan du anvende foruddefinerede SuperOffice-skabeloner til e-mailmeddelelsesteksten.

  1. Sørg for, at der findes en tilgængelig e-mailmeddelelsestekstskabelon, og at valgmuligheden Anvend SuperOffice e-mailmeddelelsestekst er valgt i dialogboksen **SuperOffice CRM indstillinger.

  2. Du kan anvende værktøjslinjeknappen E-mail nederst i vinduet SuperOffice CRM. Dette gælder også, hvis du klikker på en e-mailadresse i fanebladet SuperOffice CRM, sender en e-mail fra fanebladet Personer eller svarer på/videresender en e-mail fra fanebladet Aktiviteter.

  3. I feltet Til indtastes modtagerens/modtagernes e-mailadresse(r). Du kan også anvende dialogboksen Vælg modtagere (se Sådan vælges modtagere).

    Tip

    Hvis du vælger flere personer på en liste i SuperOffice CRM og derefter højreklikker og vælger Send e-mail, indstilles alle personerne som modtagere af e-mailen.

  4. Skriv en meddelelse.

  5. Tilføj eventuelle vedhæftede filer, du ønsker at medsende. Du kan også tilføje dokumenter fra SuperOffice CRM.

  6. Klik på Send for at sende meddelelsen til en eller flere angivne modtagere.

Relateret indhold