Administration af mapper med e-mailadresser

Audience:
person
• 2 minutes to read
 • 2 minutes to read

Du kan oprette en mappestruktur til e-mailadresser, så du får en logisk struktur, der gør det let for andre at finde oplysningerne. Du kan oprette undermapper i alle mapper, og i hver af disse mapper kan du tilføje de e-mailadresser, der hører hjemme der.

Oprettelse af mapper

Sådan opretter du en ny mappe:

  1. Gå til den mappe, som du vil oprette en undermappe under.
  2. Klik på knappen Ny mappe øverst i skærmbilledet.
  3. I feltet Mappe vises automatisk navnet på den overordnede mappe, du har valgt. Du kan vælge en anden mappe her.
  4. Angiv et beskrivende navn på mappen i feltet Navn.
  5. I feltet Beskrivelse kan du tilføje en kort beskrivelse af, hvad mappen indeholder.
  6. Klik på OK. Den nye mappe oprettes.

Du er nu klar til at tilføje e-mailadresser til den nye mappe.

Sletning af mapper

Før du sletter en e-mailadressemappe, skal du fjerne alle adresserne i den. Dette gøres på en af de følgende måder:

  • Slet adresserne. Klik på navnet i listen, og klik på Slet på skærmbilledet Egenskaber for e-mailadresse screen.

  • Du kan flytte en e-mailadresse til en anden mappe ved at ændre indholdet i feltet Mappe, når du redigerer en adresse.

Når du er klar til at slette selve mappen:

  1. Gå til den ønskede mappe.
  2. Klik på knappen Rediger mappe.
  3. Klik på Slet. Mappen slettes med det samme.