Rediger signaturer
Standardskabelonerne indeholder skabelonvariabler, der erstattes med data fra SuperOffice, så dine signaturer altid opdateres med de korrekte oplysninger.
E-mail-signatur: Skabelonen indeholder variabler for dit navn, firma, adresse, telefonnumre, e-mailadresse, websted osv. fra dit personkort.
Sagsignatur: Skabelonen indeholder variabler for dit navn, firma, e-mailadresse osv. specifikt til svarskabeloner.
Note
Du kan ikke blande disse to sæt skabelonvariabler. Derudover kan personlige signaturer ikke tilsidesættes af administratorer.
Trin
Klik på knappen Personlige indstillinger () i toplinjen.
Vælg Rediger personlig signatur.
Vælg i dialogen enten fanen E-mail-signatur eller fanen Anmodningssignatur.
Redigere teksten og tilføj yderligere indhold.
Klik på [v] i værktøjslinjen for at tilføje variabler, eller gå til de ovenfor linkede referencer for den komplette liste over tilgængelige skabelonvariabler.
Tilføj billeder og links ved hjælp af knapperne i værktøjslinjen. Du kan også trække og slippe links og billeder. Vælg Indsæt link for at tilføje links til relevante ressourcer eller sociale medier.
Klik på Gem, når du er færdig.
Valgfrit: Test signaturen ved at sende en e-mail til dig selv (for e-mail-signaturer) eller ved at oprette en ny sag (for anmodningssignaturer). Kontroller, at alle oplysninger vises korrekt, og at linkene fungerer, og billederne vises som de skal.
Eksempel
Dette er et eksempel på en signatur, der kan bruges af alle i virksomheden.
Mal:
Venlig hilsen
{auth}
{atit}
{onam}
Adresse: {opad}, {ozip} {ocit}
Telefon: {audp}
Mobiltelefon: {aupc}
{auem}
Resultat:
Med venlig hilsen
John Hansen
Salgschef
SuperShop
Adresse: Højgade 12, 2234, Springfelt
Telefon: 22334455
Mobiltelefon: 99887766
jh@supershop.com
supershop.com