Oprettelse af importbeskrivelser

•
Environment: onsite
• 3 minutes to read
 • 3 minutes to read
Note

Hvis du allerede har uploadet importfilen og konfigureret alle felter og indstillinger, skal du klikke på Gem. Hvis du klikker på Ny, fjernes alle indstillinger, du har foretaget for importfilen.

  1. Klik på knappen Importér i navigatoren (knappen Importér).

  2. Klik på knappen Ny øverst til højre i skærmbilledet. Skærmbilledet Importér åbnes.

  3. Angiv en datafil i feltet Importfil .

  4. Under Felttilknytning skal du angive, hvilket felt i importfilen der skal knyttes til hvilket felt i SuperOffice-databasen. (Se Felttilknytning.)

  5. Under Importindstillinger kan du vælge mellem følgende indstillinger:

    • Filen har overskriftsrække: Markér her, hvis filen begynder med en overskriftsrække (en række, der ikke indeholder data).
    • Tilføj ukendte forekomster på liste: Markér her, hvis du ønsker, at ukendte forekomster skal medtages i eksisterende lister i SuperOffice-databasen. Hvis denne indstilling ikke er markeret, importeres den ukendte forekomst ikke, og det relevante felt i SuperOffice-databasen efterlades tomt.
    • Tilføj som medlemmer i nyt udvalg: Markér her, hvis du importerer firma- eller persondatatypen og ønsker, at de firmaer/personer, du importerer, skal medtages i et separat udvalg. I dette tilfælde skal du også angive et navn til udvalget i feltet Navn.
    Note

    Hvis du vælger Tilføj som medlemmer i nyt udvalg, føjes firmaer og personer, der er inkluderet i importen, til et nyt udvalg, med det navn, du har angivet. Firmaer og personer, der ikke medtages (hvis du har valgt Udelad post i dialogboksen Håndter dubletter), føjes ikke til udvalget, selvom de findes i importfilen.

  6. Hvis du vil angive mere avancerede indstillinger for importen, skal du klikke på knappen Avanceret.

  7. Under Dublethåndtering angiver du regler for at tage højde for eksistensen af dubletter. Det vil sige, hvis den samme post findes i både den fil, du importerer, og den database, du importerer til.

  8. Når du har angivet de nødvendige indstillinger, skal du klikke på Gem.

    Note

    Du kan udføre en import uden at klikke på knappen Gem men dine ændringer gemmes derefter ikke til senere brug.

  9. Skriv navnet på den nye fil i dialogboksen, vælg den mappe, du vil gemme den i, og klik på Gem.

Note

Du kan også oprette en ny importbeskrivelse ved at ændre en eksisterende beskrivelse og gemme den med et nyt navn.