Importér en datafil til SuperOffice-databasen
Når du har sikkerhedskopieret databasefilen, fundet den rigtige datafil og placeret den i en mappe, hvor du nemt kan finde den igen (se Importrutiner), kan du starte selve importen.
Note
Nogle programmer "låser" filer, de åbner, så andre programmer ikke kan få adgang til dem. Før du begynder importen, skal du kontrollere, at hverken importbeskrivelsesfilen eller datafilen er åbne i noget andet program (f.eks. Excel).
Trin:
-
Klik på knappen Importér i navigatoren (
).
Klik på
ud for feltet Importbeskrivelsesfil, og find en importbeskrivelsesfil i den dialogboks, der åbnes.
Importbeskrivelsesfilen indeholder oplysninger om, hvilken datafil der skal importeres, og denne fil vises derefter automatisk i feltet Importfil. Hvis der ikke vises nogen fil her, kan du klikke på knappen
ved siden af feltet og navigere til den ønskede importfil.
Note
Importbeskrivelsen og importfilen skal indeholde det samme antal kolonner. Du kan ikke frit indsætte nogen fil i feltet Importfil.
Når du har valgt en importbeskrivelse, og importfilen er fundet, udfyldes de andre felter automatisk. Du kan også vælge at redigere detaljerne i importbeskrivelsen.
Det kan være nyttigt at kontrollere, at indholdet af felterne stemmer overns med de felter, du har valgt. Indholdet af den første post i den datafil, du importerer, vises i kolonnen Felt i fil under Felttilknytning, mens kolonnen Felt i SuperOffice CRM viser, hvilke felter i SuperOffice-databasen disse data importeres til. Klik på knappen Næste et par gange for også at kontrollere indholdet af nogle af de efterfølgende poster.
Note
Hvis felterne ikke vises som obligatoriske, skal du enten ændre felttilknytningen eller foretage de nødvendige ændringer i importfilen.
Klik på Start for at starte importen. Statuslinjen vises nederst på skærmbilledet.
Note
Den tid, det tager at importere data fra importfilen til SuperOffice-databasen, afhænger af databasens størrelse og dataforbindelsen (langsom eller hurtig forbindelse til databaseserveren). Du kan dog til enhver tid annullere importen ved at klikke på knappen Stop til højre for statusindikatoren.