Angivelse af avancerede importindstillinger

•
Environment: onsite
• 4 minutes to read
 • 4 minutes to read

Avancerede importindstillinger omfatter datoformatindstillinger og afgrænsertegn. De har til formål at sikre, at SuperOffice fortolker importfilen korrekt.

Note

Hvis du vil tilknytte felterne korrekt fra importfilen, skal du muligvis redigere indstillingerne for tekstskilletegn, feltskilletegn og rækkeskilletegn.

  1. Klik på knappen Importér i navigatoren (knappen Importér).

  2. Klik på ikonet ud for feltet Importfil, og vælg en datafil i den dialogboks, der åbnes.

  3. Klik på knappen Avanceret.

  4. I dialogboksen Avancerede indstillinger skal du vælge et foruddefineret format på listen Datoformat. Du kan ikke bruge månedsnavne, kun tal.

    Note

    Native ID betyder en SuperOffice-dato. SuperOffice tæller sekunderne siden 01.01.1970; det er dette nummer, der svarer til Native ID.

  5. Vælg mellem de foruddefinerede indstillinger for decimalseparatorer på listen Talformat.

  6. I feltet Afkrydsningsfeltformat skal du indtaste det eller de tegn, der bruges i importfilen, for at angive, at et afkrydsningsfelt er markeret.

  7. I feltet Tekstskilletegn skal du indtaste det tegn, der bruges i importfilen til at omslutte almindelig tekst.

    Note

    Tekstskilletegn erstatter alle felt- og rækkeskilletegn (se nedenfor). Hvis der f.eks. er et feltskilletegn mellem to tekstskilletegn, fortolkes den som almindelig tekst. Du behøver dog ikke at bruge tekstskilletegn, hvis importfilerne indeholder felt- eller rækkeskilletegn.

  8. På listen Feltskilletegn skal du vælge mellem de foruddefinerede indstillinger, der angiver, hvilke tegn der adskiller felter fra hinanden.

  9. På listen Rækkeskilletegn skal du vælge mellem de foruddefinerede indstillinger, der angiver, hvilke tegn der adskiller rækker fra hinanden.

  10. På listen Medarbejderformat skal du vælge mellem de foruddefinerede formater, der angiver, hvordan navne i importfilen skal fortolkes, f.eks. om fornavne kommer før efternavne.

    Note

    Native ID betyder medarbejderens associate_id, sådan som det er registreret i databasen. Hvis der ikke findes et sådant ID, bruges indholdet af feltet Standardmedarbejder.

  11. På listen Standardmedarbejder skal du vælge, hvilket navn der skal angives som standard, hvis SuperOffice-databasen ikke kan fortolke medarbejderformatet i importfilen.

  12. På listen Landeformat skal du vælge mellem de foruddefinerede formater, der angiver, hvordan lande skal fortolkes, f.eks. om landenavnet er på det lokale sprog eller på engelsk.

    Note

    Native ID betyder country_id, sådan som det er registreret i databasen.

  13. På listen Standardlandenavn skal du vælge, hvilket land du vil angive, hvis SuperOffice-databasen ikke kan fortolke landeformatet i importfilen.

  14. På listen Valuta skal du vælge, hvilken valuta du vil angive, hvis SuperOffice-databasen ikke kan fortolke valutaformatet i importfilen.

  15. Markér Opdater fritekstindeks for at opdatere fritekstindekset løbende under importen, så det er fuldstændigt opdateret, når importen er færdig.

    Note

    Importhastigheden falder, hvis du markerer Opdater fritekstindeks. Hvis du vil importere store mængder data, er et alternativ at køre importen uden at markere denne indstilling og generere et nyt fritekstindeks senere fra skærmbilledet Indstillinger.

  16. Når du har angivet de nødvendige indstillinger, skal du klikke på OK.

    Tip

    Dine felttilknytningsvalg kan gemmes, så den samme konfiguration kan genbruges i fremtiden. Dette er, hvad der udgør importbeskrivelser.

Note

Hvis du har angivet en importbeskrivelsesfil i feltet Importbeskrivelsesfil, indtastes oplysningerne allerede i dialogboksen Avancerede indstillinger. Du kan dog ændre denne information som beskrevet ovenfor. Husk, at importbeskrivelsesfilen skal gemmes, før den opdateres med nye indstillinger.