Opdatering af regler for dublethåndtering
Du skal altid angive regler for håndtering af dubletter under import.
-
Klik på knappen Importér i navigatoren (
).
Gør ét af følgende:
Klik på
ud for feltet Importbeskrivelsesfil, og vælg en importbeskrivelsesfil i den dialogboks, der åbnes. En importfil og tidligere valgte indstillinger indsættes automatisk.
-
Klik på
ud for feltet Importfil, og vælg en datafil i den dialogboks, der åbnes.
Angiv derefter felttilknytning.
Indholdet af kolonnen Tabel under Dublethåndtering er baseret på den angivne felttilknytning.
Under Dublethåndtering skal du vælge den række, der skal angives en regel for dublethåndtering for.
Note
Hvilke rækker der vises under Dublethåndtering, afhænger af, hvilke felter du har valgt at importere til. Dette kan ikke ændres, og du skal angive regler for dublethåndtering for alle rækkerne.
Klik på knappen Opdater. Dialogboksen Håndter dubletter for den valgte datatype åbnes.
Alle tilgængelige felter af den påkrævede datatype, som du har defineret felttilknytning for, vises under Når disse felter stemmer overens. Kontrollér, hvilke felter der skal have identisk indhold, for at posten kan betragtes som en dublet. Dette kaldes en importnøgle.
Under Gør følgende skal du vælge, hvad du vil gøre, hvis der registreres dubletter under importen:
- Opdater eksisterende: Værdierne i importfilen overskriver værdierne i databasen. Vælg denne indstilling, hvis du mener, at informationerne i importfilen er mere opdaterede end dem, der allerede findes i databasen.
- Opdater kun tomme: Alle nye poster tilføjes, men for eksisterende poster opdateres kun de tomme felter. Vælg denne indstilling, hvis du mener, at informationerne i databasen er mere opdaterede end dem, der findes i importfilen.
- Udelad post: Alle nye poster tilføjes, men de, der allerede findes i databasen, bevares uændret.
Note
Dette er standardindstillingen for nulstilling af databasen, så uønskede poster ikke importeres med uheldige konsekvenser.
- Tilføj: Alle felterne i importfilen importeres, og der udføres ingen kontrol for at se, om de allerede findes. Dette er især relevant, når du importerer til en tom database. Du behøver ikke at angive importnøgler for denne indstilling.
Klik på OK.
Tip
Dine felttilknytningsvalg kan gemmes, så den samme konfiguration kan genbruges i fremtiden. Dette er, hvad der udgør importbeskrivelser.