Håndtering af eksterne brugere
Hvis du er tildelt rettigheden Tillad administration af eksterne brugere i Indstillinger og vedligeholdelse, kan du tilføje og fjerne eksterne brugere i SuperOffice CRM i forbindelse med Audience eller tredjepartsprogrammer. Du kan også administrere eksterne brugere i Indstillinger og vedligeholdelse.
Sådan åbner du dialogboksen Eksterne brugere
Gå til firmakortet for det firma, som du vil administrere eksterne brugere for.
Du kan gå til skærmbilledet Firma på flere forskellige måder:
- Ved at klikke på knappen Firma i navigatoren.
- Ved at bruge historiklisten eller navigatorsøg.
- Ved at dobbeltklikke på et firma i et søgeresultat eller i et udvalg.
Klik på
Opgave > Eksterne brugere. Dialogboksen Eksterne brugere vises.Følg en af fremgangsmåderne nedenfor.
Tilføjelse af en ekstern bruger
- Vælg den ønskede person på listen, og klik på Rediger.
- I dialogboksen, som vises, skal du angive det ønskede bruger-ID, adgangskode og rolle. Du kan også angive, om logon skal aktiveres:
- Aktivt logon: Hvis brugeren er registreret med aktivt logon, er vedkommende registreret som ekstern bruger og kan logge på systemet.
- Inaktivt logon: Hvis brugeren er registreret med inaktivt logon, er vedkommende registreret som ekstern bruger, men kan ikke logge på systemet.
- Klik på Gem for at gemme indstillingerne og lukke dialogboksen, eller på Afbryd for at lukke dialogboksen uden at gemme indstillingerne.
Fjernelse af en ekstern bruger
Marker den person, du vil fjerne, på listen, og klik på Fjern som ekstern bruger. Personen fjernes dermed fra listen over brugere.
Fjernelse af logon for en ekstern bruger
Marker den person, du vil fjerne logon for, og klik på Fjern logon. Brugeren er dermed stadig gemt som ekstern bruger, men brugerens logon er inaktivt, og vedkommende kan ikke logge på systemet.
Filtrering af listen
Med rullemenuen Vis nederst til højre i dialogboksen kan du filtrere listen over personer efter brugerstatus.