Anvendelse af dokumentskabeloner på flere sprog i projekt- og salgsguiderne
Hvis dit firma har afdelinger i flere lande, kan det være nyttigt at have dokumentskabelonerne i projekt- og salgsvejledningerne tilgængelige på flere sprog. Først skal du placere dokumentskabelonerne for de forskellige sprog i de rigtige mapper og derefter angive, hvem der skal bruge de forskellige sprogversioner.
Tilføj dokumentskabeloner for sprog
Åbn Windows Stifinder, og gå til mappen \SuperOffice\SO_Arc\Skabelon.
Opret en mappe for hvert af de sprog, du vil have dokumentskabeloner til (se følgende tabel). For eksempel \SuperOffice\SO_Arc\Template\GE.
Placer dokumentskabeloner til de forskellige sprog i de relevante sprogmapper. Hver dokumentskabelon skal have nøjagtigt samme filnavn og filtype som hovedskabelonen. Hovedskabelonen er dokumentskabelonen på hovedsproget, som du bruger i SuperOffice. Du finder den på listen Dokumentskabelon på skærmbilledet Lister (dobbeltklik på en dokumentskabelon på listen for at se filnavnet/filtypen). Se Tilføj elementer til listen Dokument - Skabelon
Tip
Hvis dokumentskabelonen for det pågældende sprog IKKE findes i sprogmappen, bruges dokumentskabelonen på hovedsproget.
Mappenavne for de forskellige sprog
| ID | Sprog |
|---|---|
| NR | Norsk |
| SP | Spansk |
| USA | Engelsk |
| CZ | Tjekkisk |
| SW | Svensk |
| CN | Kinesisk |
| DA | Dansk |
| JP | Japansk |
| GE | Tysk |
| FI | Finsk |
| NL | Hollandsk |
| RU | Russisk |
| FR | Fransk |
| PL | Polsk |
| IT | Italiensk |
Angiv dokumentsprog for brugere
Du skal nu vælge de korrekte dokumentsprog for de brugere, der skal bruge dokumentskabelonerne på de forskellige sprog:
Åbn skærmbilledet Præferencer, vælg System på listen Vis gruppe, og vælg Foretrukket dokumentsprog.
Klik på Tilføj under listen Aktive indstillinger.
Vælg Bruger under Denne indstilling gælder for.
Tip
Hvis divisionerne bruger satellitdatabaser, kan du vælge at angive dokumentsprog for databaser. Du kan også vælge dokumentsprog for grupper, men i så fald skal den pågældende gruppe være primærgruppen af de brugere, du angiver dokumentsproget for.
Klik på listen Mål, og vælg den ønskede bruger.
Vælg det ønskede sprog på listen Foretrukket dokumentsprog.
Klik på Gem.
Gentag trin 2-6 for hver bruger, du vil angive dokumentsproget for.