Filtrer informationer, der vises i rapportarkivet
-
Klik på knappen Rapporter i navigatoren for at åbne skærmbilledet Rapporter.
Klik på knappen Filter
.Knappen Filter
er placeret under rapportarkivet (detaljekorter Dokumenter).I feltet Fra angiver du datoen for, hvor langt tilbage i tiden du vil have vist rapporter fra.
I feltet Til angiver du datoen for, hvor langt frem i tiden du vil have vist rapporter fra.
Tip
Hvis du klikker på pilen til højre for feltet Til, åbnes en liste over mulige tidsintervaller. Ved hjælp af denne liste kan du for eksempel vælge at vise alle rapporter for næste år fra og med datoen Fra.
Du har nu følgende muligheder:
Hvis du vil have vist rapporterne for en bestemt gruppe, skal du markere den ønskede post på listen Grupper. Medlemmerne i gruppen markeres da på listen Medarbejdere til højre.
Hvis du vil have vist rapporter for en eller flere medarbejdere, markerer du ganske enkelt den eller de ønskede personer på listen Medarbejdere. For at markere flere, skal du holde tasten CTRL nede, mens du markerer ønskede personer.
Hvis du vil have vist dine egne rapporter, skal du klikke på knappen Mine.
Hvis du vil have vist rapporterne for alle grupper og medarbejdere, skal du klikke på knappen Alle.
Når du har valgt tidsrum, gruppe(r) og medarbejder(e), skal du klikke på OK. Rapportarkivet viser nu alle rapporter, der opfylder de kriterier, der er angivet i dialogboksen Filter.