Skærmbilledet Rapporter
Skærmbilledet Rapporter består af følgende faner. Favoritter, Firma/person, Projekt, Salg, Aktivitet og Udvalg.
Tip
Du kan gå direkte til en bestemt fane på skærmbilledet Rapporter ved at klikke på ordet Rapporter ved siden af knappen Rapporter i navigatoren og derefter vælge på listen.
Hver fane består af følgende:
En rapportliste, der viser tilgængelige rapporter. Denne liste er altid øverst til venstre på skærmen. På fanen Favoritter viser denne liste de foretrukne rapporter, mens den under de andre faner viser alle udgivne rapporter.
En rapportbeskrivelse, der gør det nemt at finde informationer om den valgte rapport. Hvis rapporten findes på din liste over foretrukne, kan du ændre denne beskrivelse.
Et miniaturebillede af rapporten. Miniaturebilledet er placeret i højre side af skærmbilledet Rapporter og angiver den valgte rapporttype: etiket, liste, gruppeliste, afkrydsningstabel, kalender eller teksteksport.
En kriterieliste hvor du kan tilføje, redigere og slette kriterier og få vist det kriterium/de kriterier, der er angivet for rapporten.
Et Dokumenter detaljekort, der indeholder en liste over gemte rapporter.
Rapportliste
Rapportlisten findes øverst til venstre på skærmbilledet Rapporter og indeholder en liste over standardrapporter under den fane, du har valgt. Hvis du vælger fanen Foretrukne, vises dine foretrukne rapporter her. Indholdet af rapportbeskrivelsen og kriterielisten ændres i henhold til det, du vælger på rapportlisten.
Tip
Hvis du vælger rapportkategorien Foretrukne, kan du redigere navnet på og beskrivelsen af disse rapporter ved at dobbeltklikke på en rapport eller vælge den og klikke på Rediger. Hvis du vil slette en foretrukken rapport, skal du markere den og klikke på Slet.
Kriterieliste
Kriterielisten findes i den øverste halvdel af skærmbilledet Rapporter ved siden af rapportlisten og under rapportbeskrivelsen. Den indeholder kriterier, der gælder for den rapport, du har valgt på rapportlisten. Her kan du tilføje eller slette kriterier ved at klikke på knapperne Tilføj eller Slet, og du kan redigere et kriterium ved at dobbeltklikke på det.
Klik på knappen Føj til favoritter for at føje rapporten med de angivne kriterier til rapportlisten under fanen Favoritter.
Rapportarkivet (Dokumenter)
Rapportarkivet (detaljekortet Dokumenter) vises nederst på skærmbilledet Rapporter. Den indeholder tidligere genererede rapporter, der blev gemt som dokumenter. På dette detaljekort kan du åbne, redigere, slette og filtrere gemte rapporter. Du kan også eksportere en liste over rapporter.
Tip
Gemte rapporter vises med Rapport i kolonnen Type under detaljekortet Aktiviteter på skærmbillederne Firma, Person, Salg og Projekt.