Redigering af søgekriterier i rapporter

• 3 minutes to read
 • 3 minutes to read

Du kan redigere søgekriterier i foretrukne rapporter. Standardrapporter kan ikke redigeres som sådan, men du kan tilpasse søgekriterierne i dem og gemme dem som dine egne foretrukne rapporter).

  1. Klik på knappen Rapporter i navigatoren for at åbne skærmbilledet Rapporter.

  2. Vælg en fane. Rapporterne vises på rapportlisten.

    Note

    Det anbefales ikke, at du kører rapporter uden at angive søgekriterier, da dette kan generere ekstremt store rapporter og resultere i tidskrævende behandling.

  3. Vælg den ønskede rapport på listen.

  4. Dobbeltklik på det kriterium, du vil redigere, på kriterielisten.

  5. Dialogboksen Tilføj/rediger kriterier åbnes.

  6. Rediger de ønskede informationer.

    Note

    De kriterier, du kan vælge mellem, varierer afhængigt af den fane og rapport, du har valgt.

  7. Klik på OK nederst i dialogboksen Tilføj/rediger søgekriterier, når du er færdig.

Eksempel

Vi skal nu se, hvordan du justerer kriterierne i en salgsrapport:

  1. Klik på fanen Salg. På rapportlisten vises en liste over standardrapporter for den fane, du valgte.
  2. Vælg standardrapporten Salg – Reelle salg. Tekstfeltet viser en beskrivelse af rapporten og kriterielisten nedenfor, der viser kriterierne for den standardrapport, du har valgt.

Nu vil vi ændre standardrapportkriterierne lidt, så du kan se, hvordan du ændrer dem, så de passer til dine behov. Vi vil ændre standardrapporten, så den viser alt reelt salg fra den foregående måned, som ikke har status Åben.

  1. Dobbeltklik på kriteriet Salg: Dato på kriterielisten. Dialogboksen Tilføj/rediger kriterier åbnes.

    Tilføj/rediger søgekriterier -screenshot

  2. Klik på pilen ud for feltet Denne måned, skift perioden til Sidste måned, og klik på OK. Din rapport vil nu kun indeholde salg fra den foregående måned.

  3. Vælg kriteriet Salg: Ejer på kriterielisten, og klik på knappen Slet nederst. Din rapport vil nu omfatte alle salg og ikke kun salg, hvor den pågældende bruger (dig) er registreret som ejer.

  4. Dobbeltklik på Salg: Status i kriterielisten. Dialogboksen Tilføj/rediger kriterier åbnes. Nu skal vi ændre kriteriet Salg: Status, så rapporten kun indeholder salg, der ikke har status Åben.

    Tilføj/rediger søgekriterier -screenshot

  5. Klik på pilen ud for feltet Er en af, og skift værdien til Er ikke en af.

  6. I kolonnen Valgte værdier skal du vælge Solgt og klikke på ikon. Kriteriet flyttes til kolonnen længst til venstre.

  7. I kolonnen længst til venstre skal du vælge Åben og klikke på ikon. Kriteriet flyttes til kolonnen Valgte værdier. Rapporten indeholder nu salg, der ikke har statussen Åben.

  8. Klik på OK.