Administration af mapper med svarskabeloner

Audience:

person

•

Version: 10.5.2

Some tooltip text!

• 2 minutes to read

 • 2 minutes to read

Du kan organisere svarskabelonerne i en mappestruktur, du selv opretter, så de får en logisk struktur, som gør det nemt og enkelt for andre at finde oplysningerne. Du kan oprette undermapper i alle mapper, og du kan placere de relevante svarskabeloner i hver af disse mapper. Nedenfor kan du læse mere om, hvordan du arbejder med mappestrukturen.

Oprettelse af mapper

Sådan opretter du en ny mappe:

1. Gå til den mappe, som du vil oprette en undermappe under.
2. Klik på knappen Ny mappe øverst i skærmbilledet.
3. I feltet Mappe vises automatisk navnet på den overordnede mappe, du har valgt. Du kan vælge en anden mappe her.
4. Angiv et beskrivende navn på mappen i feltet Navn.
5. I feltet Beskrivelse kan du tilføje en kort beskrivelse af, hvad mappen indeholder.
6. Klik på OK. Den nye mappe oprettes.

Du er nu klar til at tilføje svarskabeloner i den nye mappe.

Sletning af mapper

Før du sletter en svarskabelonmappe, skal du fjerne alle posterne i den. Dette gøres på en af de følgende måder:

• Du kan slette svarskabelonerne.
• Du kan flytte en svarskabelon til en anden mappe ved at ændre indholdet i feltet Mappe, når du redigerer en svarskabelon.

Når du er klar til at slette selve mappen:

1. Gå til den ønskede mappe.
2. Klik på knappen Rediger mappe.
3. Klik på Slet. Mappen slettes med det samme.