Administrer prislister og produkter

Audience:
settings
•
Version: 10.5.4
• 5 minutes to read
 • 5 minutes to read

I fanen SuperOffice produkter på skærmbilledet Tilbud/synkronisering definerer du prislister og tilføjer produkter, så de kan bruges i tilbud i SuperOffice CRM. Denne opsætning gælder, når du bruger SuperOffice Standalone connector (uden ERP-integration).

Du kan tilføje og redigere alle dine prislister i fanen SuperOffice produkter -screenshot

Brug flere prislister til at understøtte sæsonpriser, kampagner eller forskellige kundesegmenter. Angiv en begrænset gyldighedsperiode for at styre, hvornår hver liste er tilgængelig. Tilføj produkter til dine prislister, så sælgere kan inkludere dem i tilbud med korrekte priser og rabatregler.

Tilføj en prisliste

  1. I Indstillinger og vedligeholdelse, vælg Tilbud/Sync i navigatoren.

  2. Gå til fanen SuperOffice produkter.

  3. Klik på Tilføj øverst. Dialogboksen Tilføj/rediger prisliste åbnes.

  4. Udfyld følgende felter:

    • Prislistenavn: Indtast et beskrivende navn, så det er nemt at skelne mellem listerne.
    • Beskrivelse: (Valgfrit) Tilføj en kort beskrivelse.
    • Aktiv: Markér for at aktivere prislisten og gøre den tilgængelig til tilbud. Du bør ikke aktivere listen, før den er helt klar.
    • Begrænset gyldighed: (Valgfrit) Aktiver og angiv en datoperiode, hvis listen skal være tidsbegrænset. Du kan vælge start- og slutdato ELLER kun en slutdato.
    Note

    Du kan ikke ændre valuta eller gyldighed, efter prislisten er oprettet. For at aktivere flere valutaer, gå til Præferencer > System > Aktivér brug af valuta.

  5. Vælg en af følgende muligheder:

    • Tilføj tom prisliste: Start fra bunden.
    • Kopiér eksisterende prisliste: Dupliker en eksisterende liste.
      • Konverter priser fra oprindelig prisliste til <valuta>: Brug eksisterende priser og konverter dem til korrekt valuta, hvis nødvendigt.
      • Angiv priser til nul <valuta>: Hvis du ikke ønsker at kopiere priser, og vil indtaste dem manuelt.

  6. Klik på OK.

Tilføj produkter til en prisliste

  1. I fanen SuperOffice produkter, vælg en prisliste.

  2. Klik på Tilføj nederst. Dialogboksen Tilføj/rediger produkt åbnes.

  3. Udfyld produktoplysninger. Du kan konfigurere:

    • Tekstfelter (navn, kode, moms osv.)
    • Tal (kostpris, minimumspris, antal)
    • Rullelister (enhed, produktgruppe, produkttype)
    • Søgbar liste (leverandører eller relaterede produkter): Brug liste over seneste poster, indtast tekst for søgning, eller klik på søgeikonet () for avanceret søgning.

  4. (Valgfrit) Klik på Skift billede for at tilføje et produktbillede.

  5. (Valgfrit) Indtast en beskrivelse i tekstfeltet nederst til venstre.

  6. (Valgfrit) Markér Tilsidesæt standard sikkerhed for at tilpasse feltsikkerhed for dette produkt.

  7. Markér Medtag i prisliste for at aktivere produktet. Du bør ikke gøre dette, før du har indtastet alle de nødvendige oplysninger om produktet.

  8. Klik på Gem eller Gem + ny for at fortsætte med at tilføje produkter.

Tip

Du kan tilføje flere alternativer til rullelister via Lister-skærmen.

Du kan importere produkter fra et regneark i stedet for at tilføje dem manuelt.

Tilføj eller skift produktbillede

Tilføj produktbilleder i høj kvalitet til dine tilbud, så kunderne kan se de produkter, de er interesserede i.

  1. Vælg en prisliste, og dobbeltklik på et produkt.

  2. Klik på Skift billede nederst i forhåndsvisningsområdet i dialogboksen Tilføj/rediger produkt.

  3. I dialogboksen Vælg billede vælger du et billede fra databasen. Kun tilgængelige billeder vises.

  4. Klik på OK for at tilføje det til produktet.

Du kan føje et billede til hvert produkt, du tilføjer til din prisliste -screenshot

Du kan bruge filer af følgende typer: .jpg, .png, og .gif.

Vi anbefaler, at du bruger en billedstørrelse på 130 x 180 pixel. Hvis billedet er større end det, beskæres det i bunden og i højre kant.

Deaktiver produkter eller prislister

Vi anbefaler, at du deaktiverer elementer i stedet for at slette dem permanent, for at bevare tilbudshistorik og undgå fejl. Deaktiverede produkter og prislister kan ikke bruges i nye tilbud, men forbliver i eksisterende.

Deaktiver en prisliste

  1. Vælg en prisliste, og klik på Rediger.
  2. Gør ét af følgende:
    • Fjern markeringen i Aktiv.
    • Aktivér Begrænset gyldighed, og angiv en forældet Gyldig til-dato.
  3. Klik på OK.

Deaktiver et produkt

  1. Vælg prislisten, der indeholder produktet.
  2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for det produkt, du vil deaktivere.

Eksporter en prisliste

  1. I fanen SuperOffice produkter skal du vælge en prisliste.
  2. Klik på Eksportér nederst på skærmen.

Du kan eksportere enten valgte produkter eller hele listen.

Tip

Sørg for at justere de viste kolonner, før du eksporterer.

Kan du ikke eksportere?

Tjek, om brugeren har adgangsrettigheder, og om eksport er aktiveret i præferencerne.

Relateret indhold