> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.superoffice.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Afsendelse af tilbud

> Lær, hvordan du sender, godkender og versionerer tilbud i SuperOffice CRM.

Når du har tilføjet produkter og oprettet et tilbudsdokument, kan du sende tilbuddet til kunden. Tilbuddet får status **Sendt** og låses for redigering.

## Klargør tilbuddet

1. Gå til fanen **Tilbud** i salget, og klik på **Åbn** for at redigere tilbuddet.

2. Kontrollér følgende:

   * Alle obligatoriske produktoplysninger er udfyldt.
   * Tilbudsdokumentet er oprettet.
   * Eventuelle nødvendige vedhæftede filer er valgt i fanen **Vedhæftede filer**.
   * Det korrekte alternativ er angivet som **favoritalternativ**.
   * Der er ingen [advarsler eller fejl][4].

<Note>
  Du kan ikke sende et tilbud, hvis det har advarsler, fejl eller kræver godkendelse. Knap **Send** er deaktiveret, indtil problemet er løst.
</Note>

<h2 id="approve">
  Kræver godkendelse?
</h2>

Nogle tilbud skal godkendes, før de kan sendes, f.eks. hvis indtjeningen er for lav eller rabatten for høj. Krav om godkendelse fastsættes pr. salgstype i Indstillinger og vedligeholdelse (**Lister** > **Salg - Type, Faser, Tilbud**).

* Hvis godkendelse kræves, får tilbuddet status **Skal godkendes**
* Der vises et banner i dialogboksen **Rediger tilbud**, og advarselsikoner vises

### Sådan godkendes et tilbud

1. En bruger med godkendelsesrettigheder åbner tilbuddet.

2. Klik på **Godkend** eller **Afvis**.

3. Status opdateres til **Godkendt** (<i class="ph ph-check-square" aria-hidden="true" />) eller **Afvist** (<i class="ph ph-x-square" aria-hidden="true" />).

<h2 id="send">
  Sådan sendes tilbuddet
</h2>

1. Klik på **Send** i dialogboksen **Rediger tilbud**.

   Dialogboksen **Publicer/send et tilbud** åbnes.

   ![Dialogboksen Send tilbud -screenshot][img1]

2. Justér eventuelt udløbsdatoen i feltet **Gyldig til** (standard er 30 dage).

3. Vælg **Tilbudslayout** (skabelon) og **Sprog** for tilbuddet.

4. Hvis tilbuddet har flere alternativer, kan du vælge **Brug kun favoritalternativ** for kun at inkludere dette. Ellers er alle alternativer inkluderet i tilbuddet.

5. I sektionen **Udgiv**, vælg hvordan tilbuddet skal leveres:

   * **Send som e-mail og arkiver som PDF** (vælg en e-mailskabelon)
   * **Arkiver kun som PDF** (du skal sende tilbuddet separat)

6. (Valgfrit) Markér **Opret opfølgning**, tilføj en note og vælg dato for påmindelsen.

7. Klik på **Eksempel** for at få vist tilbuddet som PDF.

8. Klik på **OK** for at sende og/eller arkivere tilbuddet.

   Hvis du valgte e-mail, åbnes dialogboksen **Ny e-mail** for at tilpasse beskeden.

### Efter afsendelse

* Tilbuddet får status **Sendt**.
* Den aktuelle version låses.
* **Status** viser udløbsdatoen (f.eks. *Sendt (Gyldig til - 03.05.2025)*).
* Ikonet skifter fra <i class="ph ph-pencil-simple" aria-label="Kladde ikon" /> til konvolut (<i class="ph ph-envelope" aria-label="Sendt ikon" />).
* PDF-filen arkiveres under fanen **Aktiviteter**.

  ![Fanen Tilbud når tilbud er sendt -screenshot][img2]

<h2 id="versions">
  Redigere et sendt tilbud
</h2>

Når tilbuddet er sendt, bliver det skrivebeskyttet. For at foretage ændringer (f.eks. som svar på en kundeanmodning) skal du oprette en ny version.

1. Klik på **Åbn** under fanen **Tilbud**.
2. Klik på **Rediger** i dialogboksen **Rediger tilbud**.
3. Der oprettes en ny version med status **Kladde**. Den tidligere version arkiveres (<i class="ph ph-folder-simple" aria-hidden="true" />).

Du kan skifte mellem versioner ved hjælp af rullemenuen **Version** øverst i dialogen.

<Tip>
  Ændringer i den nye version påvirker ikke originalen. Du skal sende den nye version manuelt.
</Tip>

[4]: ./create#warning

[img1]: ../../../../media/loc/en/sale/send-quote-dialog.png

[img2]: ../../../../media/loc/en/sale/sent-quote.png


## Related topics

- [Opret tilbudsdokument](/da/sale/learn/quote/create-quote-document.md)
- [Udskift tilbudsdokument](/da/sale/learn/quote/create-quote-document#replace.md)
- [Opret ordre](/da/sale/learn/quote/place-order.md)
- [Konfigurer regler for tilbudsgodkendelse i Indstillinger og vedligeholdelse](/da/sale/admin/sale-type#quote-fields.md)