Opret udvalg
Du starter med et sæt kriterier fra skærmbilledet Find ved at bruge en typisk søgning eller tilføje dine egne kriterier. Derfra kan du gemme resultatet som et dynamisk eller statisk udvalg. Forskellen mellem de to er et udvalg, der bliver ved med at opdatere antal medlemmer (dynamisk), eller et udvalg, hvis medlemmer er frosset med et øjebliksbillede af det aktuelle antal medlemmer (statisk).
Når du gemmer din søgning i et udvalg, har du 3 muligheder:
- Dynamisk udvalg
- Statisk udvalg
- Føj til eksisterende statiske udvalg
Trin
Statiske og dynamiske udvalg oprettes på en lignende måde:
- Find de data, du vil medtage i udvalget, via skærmbilledet Find . Vælg enten statisk eller dynamisk som din type, og gem.
- Angiv egenskaberne.
- Du kan også vælge at føje det nye udvalg til dine foretrukne. Derefter skal du gemme.
Trin 1 er anderledes for kombinationsudvalg, fordi du starter med to eksisterende udvalg i stedet for at søge efter data.
Tip
Klik på til højre for kolonneoverskrifterne. Her kan du gruppere og filtrere poster og tilføje/fjerne kolonner. Disse indstillinger kan gemmes til det aktive udvalg ved kun at vælge Gem kun kolonner for det aktuelle udvalg. Se også Detaljekortene for yderligere funktioner.