Send mail til flere modtagere
Forestil dig, at du skal indkalde til et møde og sende sagslister til deltagerne. Da er det nyttigt at kunne sende en enkelt e-mail ud til flere modtagere samtidig.
Hvis du kun vil udføre opgaven på nogle af personerne i udvalget, skal du vælge dem under fanen Firma/person. I så fald markeres afkrydsningsfeltet Udfør kun opgaven på valgte medlemmer automatisk.
Klik på knappen Opgave.
Vælg opgaven Send e-mail.
I dialogboksen Send e-mail skal du angive, hvor modtagerne skal placeres.
- Til: Felt til primære modtagere (dvs. de modtagere, du forventer at få svar fra).
- Kopi til: Felt til modtagere, du ønsker at sende en kopi af meddelelsen til, først og fremmest til information.
- Bcc: Felt til andre, du vil sende en kopi til. Modtagerne i dette felt vises ikke for de andre modtagere, og de kan heller ikke se, hvem der ellers har modtaget meddelelsen.
Note
Modtagerne her er alle personer med gyldige e-mailadresser, og som ikke er markeret Ingen udsendelser.
Klik på OK i dialogboksen Send e-mail.
I dit standard-e-mailprogram åbnes der en e-mail adresseret til de valgte modtagere. Her kan du skrive det ønskede indhold og derefter sende meddelelsen på den sædvanlige måde.