Tilføj og fjern medlemmer i statiske udvalg
Når du har oprettet et statisk udvalg, kan du altid føje flere medlemmer til det pågældende udvalg. Dette kan gøres fra enhver liste, der indeholder de relevante poster, f.eks. søgeresultater og detaljekort.
Tip
Du kan også kopiere medlemmer fra et andet udvalg.
Der er nogle regler for udvalgsmedlemmer.
Medlemmer er altid unikke, hvilket betyder, at den samme post ikke kan indtastes to gange i samme valg.
Du kan aldrig registrere det samme firma både med og uden tilknyttede personer. Det betyder, at hvis et firma er registreret uden tilknyttede personer, og du derefter forsøger at registrere det med person, slettes den førstnævnte registrering.
Tilføj medlemmer til et åbent statisk udvalg
Klik på knappen Tilføj medlemmer på medlemslisten.
Gå til dialogboksen Tilføj alle medlemmer, der matcher, og rediger kriterierne.
Klik på OK. Medlemmer, der matcher, føjes til udvalget.
Tilføj medlemmer til eksisterende statisk udvalg
Brug denne indstilling til at føje de valgte poster til et eksisterende statisk udvalg.
Gå til en liste over de poster, du vil føje til en markering (søgeresultater eller en sektionsfane).
Vælg en eller flere poster på listen.
For at tilføje flere poster skal du bruge Shift eller Ctrl + klik.
Højreklik på posterne, og vælg Tilføj til markering i den menu, der vises.
Vælg Føj til eksisterende statiske udvalg. Angiv det ønskede udvalg ved at klikke på pilen og vælge det ønskede salg/projekt på den viste liste eller ved at skrive hele eller begyndelsen af udvalgsnavnet.
Note
Listen over udvalg er begrænset til:
Eksisterende statiske udvalg (ikke dynamiske udvalg eller kombinerede udvalg)
Udvalg, der matcher de poster, du tilføjer (hvis du har valgt salg, vises kun udvalg af salg)
Hvis listen er tom, er der ingen eksisterende udvalg af denne type.
Klik på OK. Udvælgelsen opdateres.
Tilføj medlemmer til et nyt statisk udvalg
Gå til en liste over de poster, du vil føje til en markering (søgeresultater eller en sektionsfane).
Vælg en eller flere poster på listen.
Note
For at tilføje flere poster skal du bruge Shift eller Ctrl + klik.
Højreklik på posterne, og vælg Tilføj til markering i den menu, der vises.
Vælg Føj til nyt statisk udvalg.
I feltet Udvalg skal du indtaste navnet på sproget. Dette felt er obligatorisk.
I feltet Kategori vælger du den udvalgstype, du ønsker. Klik på pilen for at åbne en foruddefineret liste over aktuelle indstillinger.
Vælg i Synlig for, om udvalget skal være synligt for alle, kun dig eller synligt for alle i en brugergruppe, som ejeren tilhører.
For udvalg af firmaer/personer: Hvis du vælger afkrydsningsfeltet Firma er unikt, tilføjes der kun én post for hvert unikt firma blandt de valgte personer. Så hvis du har valgt 10 personer, der tilhører i alt 3 firmaer, vil kun de 3 firmaer blive tilføjet til udvalget.
Klik på OK. Udvælgelsen opdateres.
Fjern medlemmer ved hjælp af søgekriterier
Åbn skærmbilledet Udvalg:
- Ved at klikke på knappen Udvalg i navigatoren.
- Ved at bruge historiklisten eller navigatorsøk.
- Ved at dobbeltklikke på et udvalg i et søgeresultat.
Gå til det ønskede statiske udvalg. Brug for eksempel skærmbilledet Find.
Klik på knappen Fjern medlemmer på fanen.
Angiv i dialogboksen Fjern medlemmer, der matcher de ønskede kriterier.
Klik på OK. Alle medlemmer, som opfylder de angivne søgekriterier, fjernes.
Fjern et bestemt medlem
Åbn skærmbilledet Udvalg:
- Ved at klikke på knappen Udvalg i navigatoren.
- Ved at bruge historiklisten eller navigatorsøk.
- Ved at dobbeltklikke på et udvalg i et søgeresultat.
Gå til det ønskede statiske udvalg.
Marker én eller flere poster i medlemslisten.
Højreklik, og vælg Fjern. Medlemmerne fjernes straks fra det aktive udvalg.