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# Importdatei erstellen

> In dieser Anleitung lernen Sie, wie Sie mit der Excel-Vorlage eine Importdatei erstellen.

Um das Importieren von Personen zu erleichtern, haben wir eine Importvorlage erstellt, die Sie herunterladen und zum Importieren verwenden können. In dieser Excel-Tabellenkalkulation haben wir die wichtigsten Datenfelder in Spalten festgelegt, und Sie müssen nur noch Ihre Personendetails in die richtigen Zellen kopieren.

## Firmen und Kontaktpersonen

Die Excel-Tabellenkalkulation sollte zumindest Spalten mit folgenden Daten enthalten:

* Namen der Firma
* Namen der Person (Vor- und Nachname)

<Tip>
  Überprüfen Sie, ob die Daten auf dem neuesten Stand sind. Sind zum Beispiel Postadressen und Telefonnummern korrekt?
</Tip>

**Vorschau einer Importdatei (Excel):**

![Die Verwendung einer Importdatei ist der beste Weg, um alle Personen in SuperOffice CRM zu importieren -screenshot][img2]

[Laden Sie die Importvorlage für Firmen und Personen herunter][1] \[Excel spreadsheet]

## Produkte

Die Excel-Tabellenkalkulation sollte zumindest Spalten mit folgenden Daten enthalten:

* Produktcode
* Produktname
* Listenpreis

Sie kann zum Beispiel folgende Daten spalten enthalten: Im Sortiment, Produktnummer, Name, Beschreibung, Produktkategorie, Einheit, Listenpreis, Einheitsmindestpreis, Kosten, Produktname.

<Tip>
  Zeigen Sie Erklärungen und Tipps an, indem Sie den Mauszeiger über die Spaltenüberschriften ziehen.

  Stellen Sie sicher, dass sie für jede Reihe eine einmalige Produktnummer als publizierten Schlüsselwert hinzufügen.
</Tip>

**Vorschau einer Importdatei (Excel):**

![Die Verwendung einer Importdatei ist der beste Weg, um alle Ihre Produkte in SuperOffice CRM zu importieren -screenshot][img5]

[Laden Sie die Importvorlage für Produkte herunter][2] \[Excel spreadsheet]

## Tipps

* Einige der Felder in SuperOffice CRM sind **obligatorisch**. Stellen Sie beim Import von Firmen und Personen sicher, dass Sie die Spalten Kategorie, Branche und Personen-/Firmennummer in Ihre Importdatei aufnehmen. Fügen Sie den Produktcode, den Listenpreis und den Namen hinzu, wenn Sie die Produktinformation importieren.

* Wenn Sie mehrere Personen aus einer Firma importieren möchten, müssen Sie für Person eine Zeile hinzufügen und für alle Zeilen denselben Firmennamen hinzufügen.

* Beachten Sie, dass die Qualität der importierten Daten die Qualität Ihrer CRM-Daten bestimmt. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Daten durchzugehen und die Importdatei zu bereinigen, bevor Sie beginnen. Importe mit riesigen Datenmengen können ziemlich schwierig zu bereinigen sein, wenn etwas schief geht.

<Note>
  Für größere und komplexe Importe empfehlen wir immer, einen unserer erfahrenen Berater hinzuzuziehen, um sicherzustellen, dass die Qualität der in SuperOffice CRM importierten Daten optimal ist.
</Note>

[1]: ../../../downloads/import-template-for-contacts.xlsx

[2]: ../../../downloads/import-template-products.xlsx

[img2]: ../../../media/loc/en/admin/import-with-excel.jpg

[img5]: ../../../media/loc/en/admin/preview-of-an-import-file.png


## Related topics

- [Auswahl der Einstellungen für Ihren Import](/de/admin/import/settings.md)
- [Import von Personen in SuperOffice CRM](/de/admin/import/from-excel.md)
- [Import von Produkten in eine Preisliste](/de/admin/import/products-from-excel.md)