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# aus ERP importieren

> aus ERP importieren

<Warning>
  Wir empfehlen Ihnen, den SuperOffice Support zu kontaktieren, um Ihre SuperOffice-Datenbank zu sichern, vor Sie große Datenmengen importieren.
</Warning>

Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um Akteure (Kunden, Lieferanten und Einzelpersonen) von einem ERP-System in die SuperOffice-Datenbank zu importieren.

## Wählen Sie die Akteure aus, die Sie aus dem ERP-System importieren möchten

1. Öffnen Sie die Ansicht Importieren, indem Sie auf der Schaltfläche Importieren (<i class="ph ph-file-arrow-up" aria-hidden="true" />) im Navigator klicken.

2. Klicken Sie auf **ERP Sync** unter **Importquelle auswählen**. Das Dialogfeld **ERP-Verbindung auswählen** wird geöffnet.

   Wenn die Schaltfläche **ERP Sync** inaktiv ist, müssen Sie unter der Registerkarte **Angebot/Sync** > **Sync** die Synchronisierung deaktivieren.

3. In der Liste **ERP-Verbindung** müssen Sie die [Verbindung auswählen][2], die Sie für den Import nutzen möchten.

4. Wählen Sie in der Liste **Aktortyp** die zu importierenden Objekte aus. Zum Beispiel Kunden, Lieferanten Einzelpersonen.

5. Klicken Sie auf **OK**. Das Dialogfeld **ERP durchsuchen** wird angezeigt.

6. [Suchen Sie nach den zu importierenden Akteuren][1], wie alle Lieferanten in einer bestimmten Stadt.

7. Wählen Sie aus der Liste der Suchergebnisse die Zeilen aus, die Sie importieren möchten.

8. Klicken Sie auf **Import hinzufügen**. Die Akteure werden in Einstellungen und Verwaltung angezeigt.

<Note>
  Zu diesem Zeitpunkt sind die Akteure aus dem ERP-System noch nicht in die SuperOffice-Datenbank importiert worden. SuperOffice lädt lediglich die Akteure, die Sie importieren möchten, damit Sie die Import-Einstellungen festlegen können.
</Note>

## Import konfigurieren

1. Klicken Sie auf **Importeinstellungen konfigurieren** und [Importeinstellungen anpassen][1].

   [1]: ../settings

1) Klicken Sie auf **Next** (Weiter). Das Fenster **Vorschau des Imports anzeigen** erscheint.

2) In **Vorschau des Imports anzeigen** können Sie die Importdaten durchsuchen, bevor der Import beginnt.

   |               Symbol              | Beschreibung                                            |
   | :-------------------------------: | ------------------------------------------------------- |
   |    ![Symbol - Firma neu][img1]    | Die Firma ist nicht vorhanden und wird hinzugefügt.     |
   |  ![Symbol - Firma geändert][img2] | Die Firma ist bereits vorhanden und wird aktualisiert.  |
   |    ![Symbol - Person neu][img3]   | Die Person ist nicht vorhanden und wird hinzugefügt.    |
   | ![Symbol - Person geändert][img4] | Die Person ist bereits vorhanden und wird aktualisiert. |
   |                leer               | Keine Aktualisierung.                                   |

[img1]: ../../../../media/icons/admin/import-preview-icon-company-new.png

[img2]: ../../../../media/icons/admin/import-preview-icon-company-changed.png

[img3]: ../../../../media/icons/admin/import-preview-icon-person-new.png

[img4]: ../../../../media/icons/admin/import-preview-icon-person-changed.png

1. Entfernen Sie die Häkchen neben den Zeilen, die Sie NICHT importieren möchten.

2. Klicken Sie nach der Überprüfung, ob dies wirklich die zu importierenden Daten sind, auf **Import**

## Import abschließen

Wenn der Import endet, werden zwei Listen angezeigt:

* Neue Akteure, die importiert wurden.
* Bestehende Akteure, die durch den Import aktualisiert wurden.

Über jeder Liste befindet sich ein Link zu der Selektion, die die neuen/aktualisierten Akteure beinhaltet.

<Tip>
  Verwenden Sie die Auswahl, wenn Sie importierte Akteure aus SuperOffice löschen möchten.
</Tip>

[1]: ../../search-options/learn/search-criteria

[2]: ../../erp/admin/add-connection


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