Produkte aus Excel importieren
Der Import ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Datenbank schnell mit Preisinformationen zu füllen oder zu aktualisieren. Wenn Sie eine Excel-Tabellenkalkulation mit einer Liste von Produkten haben, können Sie sie bequem in SuperOffice importieren.
Bevor Sie beginnen
Caution
Wir empfehlen Ihnen, den SuperOffice Support zu kontaktieren, um Ihre SuperOffice-Datenbank zu sichern, vor Sie große Datenmengen importieren.
Sie müssen die Excel-Datei vorbereiten, bevor Sie mit dem Import beginnen. Auswahlliste:
- Die Excel-Tabellenkalkulation sollte zumindest Spalten mit Produktcode, Produktname und Listenpreis enthalten.
- Stellen Sie sicher, dass sie für jede Reihe eine einmalige Produktnummer als publizierten Schlüsselwert hinzufügen.
Produkte von einer Excel-Importdatei exportieren
Sehen Sie sich dieses Video an oder folgen Sie den Schritten, um zu lernen, wie Sie Ihre Produkte mithilfe unserer Importvorlage in SuperOffice CRM importieren können (Videolänge - 4:22):
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Öffnen Sie die Ansicht Importieren, indem Sie auf der Schaltfläche Importieren () im Navigator klicken.
Klicken Sie auf Produkte unter Importquelle auswählen.
Wählen Sie in In Preisliste importieren die Preisliste, in die Sie die Produkte importieren möchten.
Klicken Sie auf das
Excel unter Importquelle auswählen.Klicken Sie im Dialogfeld Datei hochladen auf Datei hochladen, um die Excel-Tabelle auszuwählen, die Sie importieren möchten.
Blättern Sie zur gewünschten Excel-Tabellenkalkulation und klicken Sie auf Öffnen. Das Feld Dateiname zeigt die Position und den Namen der ausgewählten Datei an.
Klicken Sie auf Speichern. Die Daten aus dem Arbeitsblatt werden in der Tabelle angezeigt, und der Name der Importdatei wird unten angegeben.
Note
Zu diesem Zeitpunkt sind noch keine Produkte von Excel in die SuperOffice-Datenbank importiert worden. SuperOffice lädt lediglich die Produktliste aus der Tabellenkalkulation hoch, damit Sie die Importeinstellungen festlegen können.
Importeinstellungen anpassen
Da eine Excel-Tabellenkalkulation sowohl wenig als auch viele Spalten enthalten kann, ist es wichtig, dass die Spalten mit den Daten, die Sie importieren möchten, mit den richtigen SuperOffice-Feldern verknüpft werden.
Note
Die Tabellenkalkulation muss mindestens die Spalten beinhalten, die Sie für die Duplikatfirmen im Verfahren hierunter benötigen (Name, Produktnummer oder Name+Produktnummer)
Suchen Sie die Spalte heraus, die den Produktnamen enthält, klicken Sie auf den Spaltentitel (Keine Selektion) und wählen Sie Produkt: Name.
Suchen Sie die Spalte heraus, die den Produktcode enthält, klicken Sie auf den Spaltentitel (Keine Selektion) und wählen Sie Produkt: Code.
Wählen Sie die SuperOffice-Felder für die übrigen Spalten in der Tabelle aus. Überspringen Sie die Spalten, die Sie nicht importiert möchten.
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Klicken Sie auf Importeinstellungen konfigurieren und Importeinstellungen anpassen.
Klicken Sie auf Next (Weiter). Die Ansicht Vorschau des Imports anzeigen erscheint.
Kontrollieren Sie die Importdaten auf eventuelle Probleme, bevor Sie mit dem Importieren beginnen.
Symbol Beschreibung In dieser Reihe gibt es ein Datenproblem. Siehe erklärenden Text im Tabellenkopf. 
Das Produkt ist noch nicht vorhanden und wird nun hinzugefügt. 
Das Produkt ist bereits vorhanden und wird nun aktualisiert. leer Keine Aktualisierung. Entfernen Sie die Markierungen für die Zeilen, die NICHT importiert werden sollen. Wenn das Excel-Arbeitsblatt eine Überschriftenzeile enthalten hat, können Sie sie hier entfernen.
Nachdem überprüft wurde, dass Sie alle Daten einbezogen haben, die zu importieren sind, klicken Sie auf Importieren.
Import abschließen
Wenn der Import abgeschlossen ist, wird eine Liste importierter Produkte angezeigt. Über der Liste befindet sich ein Link zur aktualisierten Preisliste.